مزایای نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی
نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی نه تنها وظیفه مدیریت یکی از مهمترین دارایی های سازمانها و ادارات و شرکت ها، که پرسنل و کارمندان آن مجموعه هستند را برعهده دارد، بلکه می بایست با نظارت بر فرآیندهای جذب و استخدام نیروهای جدید و ورود و خروج های افراد به داخل یا خارج سازمان، کیفیت نیروی انسانی را تضمین کند.
از طرف دیگر بخشی از فرآیندهای حفظ و بهبود عملکرد پرسنل سازمان، مربوط به فرآیندهای ارزش یابی درون سازمانی است که منجر به بهبود عملکرد و توانایی های پرسنل سازمان می گردد. به این منظور نرم افزارهای باید بتوانند با تمرکز بر پرسنل و تیم های موجود در شرکت و با جستجوی مناسب به بهینه ترین شکل ممکن، منابع انسانی موجود در سازمان را به بخش های مختلف سازمان و پروژه ها تخصیص دهند.
علاوه بر این ، نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی تضمین می کند که سایر جنبه های عملیات تجاری از جمله حقوق و دستمزد ، مزایا ، ردیابی زمان و ساده تر انجام شوند. برای کسب و کارهای آنلاین، به ویژه در فضای دیجیتال، نرم افزار عملکرد ضروری دیگری را فراهم می کند. این امکان را برای شما فراهم می کند تا عملیات از راه دور انجام شود.
همانند انجام کار از نزدیک و بصورت حضوری موثر و کارآمد باشد. با دادن مرکز فضای کار به کارمندان و اعضای تیم ، نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی بهره وری و همچنین سودآوری آن را افزایش می دهد.
نرم افزارهای برنامه ریزی منابع سازمانی
نرم افزارهای برنامه ریزی منابع سازمانی، مدیریت یکپارچه فرایندهای اصلی کسب و کار است که غالباً بلادرنگ و با واسطه نرم افزار و فناوری انجام می شود. معمولاً به عنوان دسته ای از نرم افزارهای مدیریت مشاغل ( به صورت مجموعه ای از برنامه های یکپارچه ) شناخته می شود که سازمان می تواند از آنها برای جمع آوری ، ذخیره ، مدیریت و تفسیر داده ها از بسیاری از فعالیت های تجاری استفاده کند.
نرم افزارهای برنامه ریزی منابع سازمانی با استفاده از پایگاه های داده مشترکی که توسط یک سیستم مدیریت پایگاه داده نگهداری می شوند ، نمایی یکپارچه و به طور مداوم به روز شده از فرایندهای اصلی کسب و کار فراهم می کند. سیستم های برنامه ریزی منابع سازمانی منابع تجاری ، پول نقد ، مواد اولیه ، ظرفیت تولید و وضعیت تعهدات تجاری ، سفارشات ، سفارشات خرید و حقوق و دستمزد را ردیابی می کند. برنامه هایی که سیستم را تشکیل می دهند داده ها را در بخشهای مختلف به اشتراک می گذارند (تولید ، خرید ، فروش ، حسابداری و غیره). گردش اطلاعات را بین کلیه عملکردهای تجاری تسهیل می کند و ارتباطات را با ذینفعان خارج مدیریت می کند.
نرم افزار میریت انبارداری
نرم افزار مدیریت انبارداری، یکی از مهم ترین و در عین حال، هزینه برترین عناصر در هر سازمان است. بنابراین کاهش در هزینه های انبار و در عین حال، حفظ آمادگی برای تأمین، تأثیر بسزایی بر روی درآمدهای شرکت و موقعیت رقابتی آن دارد. علاوه بر این، یک سیستم خوب برای مدیریت انبار در ، همچنین می تواند عملیات داخلی سازمان را بهبود بخشد، زیرا تضمین می نماید که مواد مورد نیاز برای تولید بر اساس نیاز و تقاضا آماده و موجود خواهند بود.
با کمک نرم افزارمدیریت انبارداری شما می توانید بدون نیاز به دانش انبارداری، امور مربوط به انبارداری خود را انجام دهید و رسید ورود کالا به انبار و خروج کالا از انبار صادر کنید.
در این برنامه می توانید رسیدهای ورود و خروج را به راحتی ثبت، ذخیره و چاپ کنید، کالاهای موجود در هر انبار را جداگانه مشاهده کنید، اشخاص، کالاها و انبارهای موجود تعریف کنید، سند انتقال کالا از یک انبار به انبار دیگر را ثبت، ذخیره و چاپ کنید.
تمام رسیدها و اسناد انتقال در این نرم افزار را امکان چاپ در کاغذهای معمولی و کاغذهای حرارتی فیش پرینتر را دارند.
برای مدیران گزارش هایی نظیر گزارش کاردکس کالاها، گزارش موجودی کالاها، گزارش خروج کالا، گزارش ورود کالا و... ساخته شده است تا آنها بتوانند مواردی که احتیاج دارند را گزارش گیری کنند.
همچنین امکان تهیه پشتیبان و بازیابی آن در نرم افزار قرار گرفته است. در این نرم افزار، لیست کاربران هم تعبیه شده تا کاربر با رمز عبور وارد نرم افزار شود.
نرم افزارحسابداری ارزی
آیا شما هم در معاملات تجاری خود به این مشکل برخورد کرده اید که نیاز به تبدیل ارز و حسابداری چند ارزی داشته باشید؟ آیا با مقوله حسابداری چند ارزی آشنا هستید؟
حسابداری ارزی اصطلاحی است که ارز مورد استفاده یک بنگاه را برای ثبت کلیه معاملات و صورت های مالی آنها تعریف می کند. ارز حسابداری می تواند متفاوت از پولی باشد که در آن شرکت محصولات خود را می فروشید.
برای شرکت ها یا سرمایه گذارانی که چندین ارز را اداره می کنند و مدام در حال معاملات بین المللی هستند، تعامل نرخ ارز و تبدیل آنها می تواند بسیار کار پیچیده و سختی باشد. نرم افزار حسابداری ارزی به منظور رفع مشکل تبادلات چند ارزی تولید شده است به طوری که شما بدون هیچگونه دشواری می توانید آنها را ثبت و بررسی نمایید.
نرم افزار صورت های مالی
سیستم صورت های مالی با ایجاد امکان تعریف یک الگوی مناسب برای تهیه ی صورت های مالی، به تهیه ی سریع تر و دقیق تر این گزارش ها در سازمان ها و واحدهای تجاری کمک می کند.
نرم افزار صورت های مالی اطلاعات موردنیاز صورت های مالی را از ماژول های راهکاران دریافت کرده و در محیط نرم افزار اکسل در قالب های تعریف شده توسط کاربر طبقه بندی و ارایه می کند، در این سیستم تهیه ی صورت های مالی به همراه یادداشت های پیوست دوره های مختلف امکان پذیر است.
نرم افزار تحلیل صورت های مالی
به منظور تسهیل در تصمیم گیری امورات شرکت، تهیه و تحلیل صورت های مالی با استفاده از نرم افزار انجام می پذیرد. به منظور درک سلامت سازمان و ارزیابی عملکرد مالی شرکت ذینفعان خارجی از نرم افزار تحلیل صورت های مالی استفاده می کنند. با این حال از نرم افزار تحلیل صورت های مالی کاربران داخلی به جهت نظارت بر مدیریت امور مالی بهره می برند.
داده های مهم مالی در شرکت ها و سازمان ها و صورت های مالی شرکت با استفاده از نرم افزارهایی ثبت می شوند. ثبت صورت های مالی شرکت با استفاده از نرم افزار می تواند با ارزیابی جریان ها و براساس بررسی عملکرد گذشته سازمان، به طور مناسب برای آینده پیش بینی های لازم را انجام دهد.
نرم افزار حقوق و دستمزد
نرم افزار حقوق و دستمزد میزان، خروجی بیمه، مالیات و دیسکت همه بانک ها را جهت سهولت در اختیارتان قرار میدهد. آیتم های فیش حقوقی را خودتان انتخاب می کنید و حتی می توانید با سر تیتر و فرمول محاسبه خودتان، آیتم های جدید به فیش حقوقی اضافه کنید. محاسبه عیدی و سنوات پرسنل در پایان سال، محاسبه مطالبات کارکنان در زمان تسویه حساب تنها با یک کلیک امکان پذیر می باشد. در نرم افزار حقوق و دستمزد ، به تعداد نامحدود می توانید شرکت بصورت رایگان تعریف کنید.
نرم افزار خرید و تدارکات
یکی از قدیمی ترین فعالیت های سازمان برای انجام فعالیت ها و رسیدن به اهداف ، خرید و تدارکات داخلی است و امروزه انتخاب نرم افزارخرید و تدارکات مناسب دغدغه مدیران شده است. تدارکات یکی از مهم ترین فعالیت های سازمان است که با تمام بخش های مختلف سازمان از جمله حسابداری و مالی ، پرسنلی ، انبارداری ، خرید ، تولید ، طراحی ، توسعه و تعمیر و نگهداری رابطه مستمر و دائمی دارد. یکی دیگر از دلایل اهمیت تدارکات نقش واسطه ای آن است که بین بخش های مختلف سازمان و بسیاری از مراکز خارجی ایجاد رابطه می کند. با توجه به این اهمیت ، استفاده از روش ها و راهکارهای مناسب از جمله نرم افزار تدارکات مختلف تاثیر بسیاری در بهبود انجام فرآیندهای سازمان خواهد داشت.
نرم افزار اموال و دارایی هایی ثابت
سیستم اموال و دارایی های ثابت با هدف مدیریت عملیاتی و ثبت مربوط به اموال و دارایی ها طراحی شده، این نرم افزار اطلاعات دقیقی از مشخصات فیزیکی دارایی های موجود در سازمان، با مشخص نمودن محل استقرار، استفاده کنندگان دارایی، روادید مرتبط با دارایی از مرحله خرید تا کنارگذاری و اسقاط و همچنین گزارشات استاندارد در قالب نظام نوین اموال در اختیار کاربران قرار می دهد. در این راستا سیستم های مالی میزان با ارائه نرم افزار اموال و دارایی های ثابت، مدیران مجموعه را از سرمایه های موجود در سازمان و همچنین سرمایه گذاری های آتی سازمان یاری می رساند.
نرم افزار اتوماسیون اداری
اتوماسیون اداری ، ابزاری کاربردی است که برای مدیریت مکاتبات ، گردش کارها و مستندات در سازمانها و شرکتها استفاده می شود. این نرم افزار با تمام پرسنل ستادی و عملیاتی سازمان در ارتباط می باشد و استفاده از یک نرم افزار ساده، جامع و کاربرپسند User Friendly برای موفقیت اتوماسیون اداری در سازمان بسیار مهم است.
نرم افزار اتوماسیون اداری پیوست ، با ارائه یک کارتابل تحت وب ساده و حرفه ای ، دستیار الکترونیکی مدیران و پرسنل سازمان بوده و می تواند امور رسمی و غیر رسمی سازمانی را مدیریت نماید.
برخی از این امور عبارتند از:
انجام مکاتبات رسمی با شرکتها و سازمانهای بیرونی از طریق نرم افزار دبیرخانه و ارسال/دریافت نامه، فکس، ایمیل.
گردش مکاتبات، نامه ها، کارها و فرمهای سازمانی در کارتابلها براساس ارجاعات یا فرآیندهای خودکار.
امور سازمانی پرسنل از قبیل مدیریت جلسات، قرارها، مدیریت کارها، دفترچه تلفن، پیامها، گزارش کار.
