08
آشنایی با سیستم برنامه ریزی تولید
سیستم برنامه ریزی تولید، روش های مختلفی دارد. از جمله: تک محصول ،تولید دسته ای، تولید انبوه، تولید مستمر و غیره.سیستم برنامه ریزی تولید می تواند با کنترل تولید به برنامه ریزی و کنترل تولید تبدیل شود یا می توان آن را در برنامه ریزی منابع سازمانی ترکیب و یکپارچه سازی کرد.
سیستم برنامه ریزی تولید، برنامه ای برای تولید در آینده است که در آن امکانات مورد نیاز تعیین و مرتب شده اند. یه طرح تولید به صورت دوره ای برای یک دوره زمانی خاص، به نام افق برنامه ریزی است.
وظیفه نرم افزار برنامه ریزی تولید چیست؟
استفاده بهینه از سیستم برنامه ریزی تولید و تخصیص مناسب منابع به نیازهای تولید، موجب افزایش ظرفیت تولید و کاهش هزینه‌ها می‌شود. پایش آنی منابع‌انسانی و مواد اولیه و نیز اطلاع از وضعیت تجهیزات و ماشین‌آلات و…، به مدیران کمک می‌کند تا برای بهینه‌سازی خطوط تولید خود، به‌صورت دقیق و کارآمد برنامه ریزی کنند.
نرم افزار برنامه ریزی تولید، علاوه بر تأمین اطلاعات به‌روز تولید و ظرفیت‌‌های تولید، به سازمان‌ها این امکان را می‌دهد تا با دریافت اطلاعات آنی از عملکرد و مقایسه با برنامه‌ریزی‌‌های انجام‌شده، توان سازمان را در پاسخگویی مناسب نیازهای مشتریان افزایش دهد.
سیستم کنترل تولید با استفاده از نرم افزار برنامه ریزی تولید، و ایجاد دیدی کلی و جامع از فرآیند تولید، همانند یک نمایشگر عمل نموده و جزئیات لازم را در اختیار مدیران و کارشناسان مربوطه قرار می‌دهد. این سیستم با قرار دادن تمام جزئیات در یک قاب، امکان مقایسه آن‌ها، و تاثیرگذاری عوامل مختلف بر یکدیگر را فراهم می‌نماید. بر خلاف سیستم‌های سنتی که انبوهی از مدارک و اسناد در کنار هم قرار می‌گرفت و بررسی آن‌ها به سختی صورت می‌گرفت.
راهکار مدیریت منابع مالی
یکی از دغدغه های اصلی مدیران در هر مجموعه ای کسب اطلاعات لحظه ای و شفاف از وضعیت عملکرد سامانه های سیستم مدیریت منابع مالی می باشد. با استفاده از این اطلاعات مدیران می توانند تصمیمات صحیح، به موقع و دقیقی را در راستای اهداف مالی سازمان اخذ نمایند.
همچنین با تصویر دقیقی که از هزینه ها و درآمد ها بدست می آید، برنامه ریزی های کلان مالی، مدیریت دقیق منابع و مصارف و در نهایت کاهش بهای تمام شده کالا و خدمات امکان پذیر خواهد بود.
ویژگی های مدیریت منابع مالی
- بر اساس تحلیل پیش می روند
- به اصول اقتصادی اهمیت می دهند
- از اطلاعاتی که حسابداری در اختیارشان می گذارد استفاده می کنند
- در مورد افزایش سهام و چگونگی سرمایه گذاری مطالعه می کنند
بهترین نرم افزار حسابداری
نرم افزار حسابداری مالی ابزاری برای حسابداران و مدیران مالی می باشد. مدیران شرکت ها تصمیمات خود را با توجه به اطلاعات و گزارشات به دست آمده توسط حسابداران و مدیران مالی خود اتخاذ می کنند که این اطلاعات از طریق نرم افزار های حسابدرای مالی پردازش و تهیه می شوند و در اختیار مدیر عاملان قرار می گیرند پس بهترین نرم افزار حسابداری نرم افزاری هست که نیاز واحد مالی را برای تهیه گزارشات و اطلاعات مالی در کوتاه ترین زمان و مناسب ترین گزاشات پاسخگو باشد. بطور کلی در داخل کشور نرم افزار های حسابداری زیادی وجود دارد و نمی توان به قطع در مورد نرم افزار حسابداری خوب و بد اظهار نظر کرد ولی بطور کلی می توان از خصوصیات بهترین نرم افزار حسابداری نام برد تا خود شما بتوانید به راحتی بهترین نرم افزار حسابداری را تشخیص و در نهایت انتخاب مناسبی در تهیه نرم افزار حسابداری داشته باشید.
ویژگی بهترین نرم افزار حسابداری
- کیفیت و هزینه خدمات پشتیبانی
- کاربری آسان و میزان محبوبیت آن در بین حسابداران خبره
- امکانات و کنترل های داخلی و رعایت اصول حسابداری
- قیمت آن نسبت به نرم افزارهای مشابه
سیستم حقوق و دستمزد چیست
منظور از سیستم حقوق و دستمزد محاسبه دقیق پرداخت هزینه ای است که بابت فعالیت های کارکنان در هر شرکت یا بنگاه اقتصادی پرداخت می گردد. هزینه حقوق و دستمزد بیانگر سهم نیروی کار (کارگر، کارمند) در تولید محصولات یا ارائه خدمات است. به همین منظور این هزینه به عنوان یکی از عوامل حسابداری بهای تمام شده می بایست اندازه گیری، کنترل و تجزیه و تحلیل گردد.
ویژگی های سیستم حقوق و دستمزد
- دارای سرعت بالا در جمع آوری اطلاعات کارکرد پرسنل و ارائه به موقع بودن آن است.
- دارای دقت بالا در محاسبه مبلغ قابل پرداخت حقوق و دستمزد پرسنل است.
- سیستم حقوق و دستمزد دارای روش های کنترلی مناسبی برای جلوگیری از پرداخت وجوه به شکل غیر قـانونی بـه افـراد سـوء اسـتفاده کننده در آن پیش بینی شده است.
الزامات ده گانه محاسبه حقوق و دستمزد چیست؟
طبق قوانین و اصول استخدامی هر کشور همه سازمان‌ها در یک دوره مشخص می‌بایست بر اساس تعداد ساعت کارکرد هر فرد و بر اساس توافق بین کارفرما و نیروی کار حقوق پرداخت شود اما همه الزامات مربوط به پرداخت حقوق به الزامات قانونیبرنمی‌گردد و الزامات دیگری نیز وجود دارد که سازمان را مجبور به محاسبه و پرداخت حقوق و دستمزد می‌نماید که می‌توان آن را ۱۰ دسته کلی بیان کرد:
- داشتن اطلاعات کامل و جامعی از پرونده و سوابق قبلی و فعلی پرسنل.
- رعایت قوانین مالیاتی و تأمین اجتماعی و معافیت‌های عمومی پیش‌بینی‌شده در قانون
- رعایت قوانین کار در خصوص نحوه استخدام، نحوه تحریر و الزامات قرارداد
- رعایت ایمنی کار در شرکت‌هایی با عملیات سخت، پر ریسک و یا دارای خطر فیزیکی
- رعایت الزامات حقوق پرسنل کارآموز، آزمایشی و یا فصلی
- شفاف بودن نحوه محاسبه و تخصیص هزینه حقوق و دستمزد
- شفاف بودن الگوی محاسبات ارقامی که به‌صورت مستمر پرداخت نمی‌شود.
- شفاف بودن موارد و آیتم‌هایی که به‌طور ماهانه و یا موردی از دستمزد کاسته می‌شود.
- رعایت استاندارد گزارش گری حقوق و دستمزد برای افراد برون‌سازمانی و درون‌سازمانی
- شناسایی هزینه‌های دستمزدی سازمان
سیستم دریافت و پرداخت
وجوه نقد را می‌توان از مهم‌ترین داراییهای سازمان‌ها برشمرد؛ زیرا می‌توانند مبنایی برای تجارت قلمداد شوند. از این رو گردش نقدینگی توان استفاده بهینه از منابع مالی موجود در سازمان‌ها و شرکت ها را به حداکثر می‌رساند و میزان قابل توجهی از دغدغه‌های مدیران مالی کسب و کارها را تقلیل می‌دهد.
سیستم دریافت و پرداخت پرگار تمامى فرآیندهاى مربوط به مدیریت وجوه، اعم از اسناد شبه تجاری دریافتى و پرداختى، حساب‌هاى بانکى، سپرده‌ها، ضمانت نامه‌ها، وجوه بین راهى و نقدینگى اعم از وجوه ریالى، ارزى را بر عهده دارد. از آن جائی که بخش قابل توجهی از عملیات دریافت و پرداخت به صورت دستی انجام می‌گیرد، سیستم دریافت و پرداخت پرگار با بهره گیری از یک طراحی توانمند و یکپارچه با سیستم حسابداری مالى، قابلیت‌های متنوع و گسترده‌ای را برای مکانیزاسیون این فرآیند فراهم آورده است. یکپارچگی فرآیند صدور چک با گردش اسناد حسابداری باعث شده است؛ کنترل‌های لازم بر روی این فرآیند با دقت انجام گرفته و صحت اطلاعات و عملکرد سیستم در حد بسیار خوبی تضمین شود.
نرم افزارهای کاربردی حسابداری
همه موسسات مالی و شرکت ها به انجام محاسبات مالی و ارزیابی دقیق از هزینه ها و دریافتی های خود نیاز دارند. امروزه مشاغل و کسب و کارها بسیار متنوع و تخصصی شده اند و به همین دلیل، نیازهای آن ها در امور مالی و محاسباتی بسیار گوناگون است. نرم افزارهای کاربردی حسابداری بهترین ابزار برای پاسخگویی به این نیاز به شمار می آیند.
با توجه به ضرورت یک سیستم هوشمند و جامع برای ساماندهی به امور مالی و مدیریت بهتر آن ها، نرم افزارهای کاربردی حسابداری متنوعی در بازار عرضه شده اند. برخی از این نرم افزارها رایگان بوده و بیشتر آن ها با پرداخت هزینه قابل تهیه هستند. این نرم افزارها از نظر امکانات، رابط کاربری؛ هزینه و کاربرد برای مشاغل و موسسات مختلف تنوع زیادی دارند. برخی از آن ها برای موسسات بزرگ مناسب تر هستند و برخی دیگر برای مشاغل و کسب و کارهای نوپا و کوچک و متوسط کاربرد بیشتری دارند.
یک نرم افزار حسابداری به طور کلی با هدف نظم بخشیدن به امور مالی سازمان ها و موسسات به وجود آمده است. در این نرم افزارهای می توان بودجه و سرمایه هر بخس از شرکت را تعیین کرد، هزینه های هر بخش و درآمد حاصل از فعالیت آن را ثبت کرد و سود و زیان فعالیت شرکت را اندازه گیری نمود. این نرم افزارها در برنامه ریزی مالی بهتر برای موسسه و شرکت نقش مهمی ایفا می کنند.
با توجه به نیازهای مختلف مشاغل و کسب و کارهای گوناگون، انواع مختلفی از نرم افزارهای کاربردی حسابداری وجود دارند. هر یک از این نرم افزارها برای پاسخگویی به مجموعه ای مشخص از نیازهای طیفی از مشاغل و موسسات طراحی شده اند. برخی نرم افزارهای کاربردی حسابداری با توجه به نیازهای تعداد زیادی از مشاغل طراحی شده و امکانات بسیار مختلفی دارند که از فعالیت های مختلف بازرگانی، تولیدی و... پشتیبانی می کنند.
در میان انواع نرم افزارهای کاربردی حسابداری، برخی برای اهداف مشخصی طراحی شده اند. نیازهای محاسباتی برای امور مالی در مشاغل و کسب و کارهای مختلف با هم تفاوت دارند؛ به همین جهت برخی نرم افزارها با امکانات و ابزارهایی طراحی شده اند که به شکل مخصوصی به رفع نیازهای خاص کسب و کارهای مختلف اختصاص پیدا کرده اند. به عنوان مثال یک فروشگاه برای محاسبه امور مالی و حسابداری، در مقایسه با یک شرکت عمرانی، به ابزارها و امکانات متفاوتی نیاز دارد.
برخی از محصولات شرکت طرح اندیشان پویا:
موفقیت های شغلی با استفاده از نرم افزار ها در بخش مدیریتی
ایجاد فعالیت در جایگاه مدیر در سازمان ها و شرکت ها، تنها تغییر جایگاه شغلی نیست؛ چرا که مسئولیت های جدید و سنگینی را با خود به همراه دارد. می توان گفت بخش عمده ای از کار ها و صفاتی که یک مدیر عالی را از سایرین متمایز می کند، آگاهی و کاربرد مهارت های نرم افزاری است. مهارت های نرم افزاری که شما را همراهی می کنند تا در جایگاه خود بدرخشید و بهترین باشید، ارتباط مستقیمی با هوش هیجانی شما دارند. افراد در جایگاه مدیر می بایستی فعالیت هایی را برنامه ریزی کنند که یک کارمند عادی و تازه کار، از انجام آن عاجز باشد.
برای مثال، یک مدیر موفق می داند که استفاده از نرم افزار ها برای تسریع بخشیدن به انجام کار ها، کنترل کار ها، تعاملات وسیع با دیگر سازمان ها و...، برای رشد و نوآوری، از جمله وظایف او محسوب می شود.
مهارت های نرم افزاری در سایر عنوان های شغلی
مهارت های استفاده از نرم افزار ها محدود به مدیران و رهبران ارشد یک شرکت و سازمان نیست، چرا که امروزه مهارت استفاده از نرم افزار ها در تمامی جایگاه ها و اصناف برای موفقیت های شغلی جزو ملزومات است و افراد در هر جایگاهی که فعالیت دارند، می بایستی بر روی هوش هیجانی خود و استفاده از آن کار کنند. با قاطعیت می توان گفت که هر چه مهارت افراد در استفاده از نرم افزار ها افزایش پیدا کند، موفقیت افراد در جایگاهی که دارند، بیشتر خواهد شد. برای مثال همه ی ما افرادی را در زندگی یا محیط کار خود می شناسیم که عملکرد و میزان پیشرفت شان همانند مدیر یا رهبر بخشی از کسب و کار است. در حالی که در محیط کار خود شغل و سمتی غیر از مدیریت خود ایفا می کنند.
واقعیت امر این است که تکنولوژی و پیشرفت روزانه آن، بر روی شغل اراد در هر جایگاهی که دارند، تاثیر مستقیمی می گذارد. همانطور که آگاه هستید، اتوماسیون سازی می تواند بخش عمده یا در مواردی همه ی کار ها را با توجه به دستور العملی که به آن داده می شود، به بهترین نحو ممکن انجام دهد و جایگزین مناسبی برای نیرو های انسانی گردد. در این شرایط کارمندانی موفق هستند که مهارت و وظایفی که بر عهده دارند، از سوی ربات های ساخته شده و الگوریتم های طراحی شده، قابل جایگزین و اجرایی نباشد. برای مثال ایجاد خلاقیت، فکر کردن، ارائه ایده های جدید در انجام کسب و کار ها و...، مهارت هایی هستند که هیچ ربات یا الگوریتمی بهتر از انسان نمی تواند از عهده ی آن بر بیاید. در حالی که کارمندان با استفاده از نرم افزار ها، موفقیت شغلی خود را به دست می آورند.
برای موفقیت شغلی با استفاده از نزم افزار ها، بهترین خود باشید
موفقیت در هر شغل و جایگاهی که هستید، مستلزم مهارت هایی خاص است که برای دستیابی به این موفقیت باید در این مهارت ها حرفه ای شوید. شما به عنوان یک مدیر، کارمند یا رهبر اصناف مختلف می بایستی با تقویت نقاط قوت خود، خود را از یک نیروی رضایت بخش، به یک نیروی عالی و متبهر تبدیل کنید. برای مثال امروزه موفقیت های شغلی با استفاده از نرم افزار ها، امری بدیهی است که اکثر افراد آن را به کار می گیرند. این مهارت ها به طور معمول در آگهی های استخدامی ذکر نمی شوند، اما دلیل اصلی تمایز افراد با یکدیگر در کار هستند. به عنوان مثال مدیریت زمان و تمرکز، مهارت هایی هستند که با استفاده و کاربرد از نرم افزار ها، به خوبی قابل اجرا می باشند؛ این دو عامل که میزان بهره وری را افزایش می دهند، در بسیاری از عناوین شغلی از آن ها استقبال نمی شود. افرادی که چنین مهارتی را در خود پرورش می دهند، پروژه های محول شده را بیش از پیش آماده و تحویل می دهند.
سایر محصولات شرکت طرح اندیشان پویا:
چه موسساتی می توانند از نرم افزارهای کاربردی حسابداری و مالی استفاده کنند؟
از جمله اصلی ترین موسساتی که برای مدیریت امور مالی و حسابداری خود می توانند از نرم افزارهای کاربردی استفاده کنند عبارتند از:
- موسسات پیمانکاری
- موسسات بازرگانی
- شرکت های تولیدی
- و ...
مزیت های نرم افزارهای کاربردی برای موسسات حسابداری و مالی
- متمایز کردن کسب و کار شما از سایر موسسات و رقبای موجود در بازار کار
- طراحی کاربردی و منظم با توجه به احتیاجات، نوع فعالیت و درخواست شما
- دادن توانایی های بیشتر به شما برای پاسخ دادن بهتر و سریع تر به موسسه در حال پیشرفت
- منعطف بودن نرم افزار برای ایجاد تغییرات جدید
- برآورده کردن احتیاجات شما و قابل تغییر در هر مرحله ای که مورد نیاز باشد
- جلوگیری از نواقص عملياتي
- کیفیت بالا در خدمات قابل ارائه به مشتری ها
- راحت تر شدن تعامل یا داد و ستد بین کارکنان و تصمیم گیری های مناسب تر
دانش و تکنولوژی های مورد استفاده در نرم افزارهای کاربردی برای موسسات حسابداری و مالی
با توسعه علم نرم افزارهای کاربردی کارکنان موسسه ها نیز می بایست علم و دانش خود را همزمان با آخرین تغییرات و سیستم های مدرن تولید نرم افزارهای کاربردی مجهز نمایند، از جمله تکنولوژی هایی که اکنون در نرم افزارهای کاربردی برای موسسات حسابداری و مالی به کار برده می شوند که مهم ترین آن ها معماری چند لایه است که در زیر به صورت کامل شرح داده خواهد شد.
- تکنولوژی معماری چند لایه که گاهی به اسم معماری n لایه نیز شناخته می شود یک روش مناسب است که در ساخت نرم افزارهای کاربردی مورد استفاده قرار می گیرد، به این شکل که سیستم نرم افزاری را در چند بخش قرار می دهد و بخش های جداگانه سیستم به شکل لایه های مستقل ساخته می شوند، این قسمت ها به غیر از این مورد که هر بخش وظایف خاص خود را دارد به یکدیگر نیز مرتبط هستند و به سایر بخش های نرم افزار سرویس می دهند؛ این کار جهت ساده تر بودن پردازش های سیستمی مورد استفاده قرار می گیرد.
گفتنی است که تمامی نرم افزارهای تهیه شده شرکت ما دارای تکنولوژی معماری چند لایه هستند و همانگونه که متوجه شدید در ساختار آن ها از چند لایه استفاده می شود و تنها بخشی از نرم افزار که کاربر با آن در ارتباط است لایه کاربری و یا Interface است. در واقع می توان گفت لایه Interface در نرم افزارهای تحت ویندوز فرم ها هستند و در نرم افزارهای تحت وب نیز صفحه های سایت و وب است.
برخی از محصولات شرکت طرح اندیشان پویا:
انواع نرم افزارهای کاربردی حسابداری و مشخصه های اصلی آن ها
همه موسسات مالی و شرکت ها به انجام محاسبات مالی و ارزیابی دقیق از هزینه ها و دریافتی های خود نیاز دارند. امروزه مشاغل و کسب و کارها بسیار متنوع و تخصصی شده اند و به همین دلیل، نیازهای آن ها در امور مالی و محاسباتی بسیار گوناگون است. نرم افزارهای کاربردی حسابداری بهترین ابزار برای پاسخگویی به این نیاز به شمار می آیند.
نرم افزارهای حسابداری مدیریت موجودی و سرمایه
این دسته از نرم افزارهای کاربردی حسابداری بر مدیریت و سازماندهی موجودی تمرکز دارند. امکانات تعبیه شده در این نرم افزارها کمک می کنند تا بتوانید نظارت بهتری بر سرمایه و بودجه اختصاص داده شده به هر بخش از موسسه داشته باشید. هدف نهایی در استفاده از نرم افزارهای حسابداری مدیریت موجودی و سرمایه کاهش هزینه های اتلافی به حداقل مقدار ممکن و افزایش بهره وری بودجه در هر بخش است.
نرم افزارهای حسابداری صورت حساب فروشگاهی
یکی از پرکاربردترین انواع نرم افزارهای کاربردی حسابداری، همین نرم افزارها هستند. از این نوع نرم افزارها در مراکز خرید، پاساژها، فروشگاه ها و هایپرمارکت ها استفاده می شود. اصلی ترین ویژگی این دسته از نرم افزارها، داشتن محیطی اختصاصی برای صدور انواع فاکتورهای خرید و صورت حساب های گوناگون است. صاحبان فروشگاه ها و کسب و کارهای تولیدی نوپا می توانند از این دست نرم افزارها استفاده کنند.
نرم افزارهای حسابداری بودجه بندی
نرم افزارهای حسابداری بودجه بندی، در موسسات بزرگ که گردش مالی بالایی دارند یکی از ضروریات اصلی به شمار می رود. در این گونه موسسات لازم است تا داده های مربوط به گردش مالی در همه بخش ها در ارتباط با سایر داده های تحلیلی در کنار هم جمع آوری و محاسبه شوند.
بودجه بندی شرکت ها و موسسات بر اساس بررسی و ارزیابی فعالیت های گذشته و پیش بینی فعالیت های آتی صورت می گیرد. به همین جهت لازم است در یک نرم افزار حسابداری مخصوص بودجه بندی، بتوان داده های مربوط به بودجه بخش های مختلف را در ارتباط با داده های آنالیزی و تحلیلی محاسبه کرد. نرم افزارهای حسابداری بودجه بندی با هدف تسریع و تسهیل همین هدف طراحی شده اند.
نرم افزارهای حسابداری پروژه
پیش از آن که یک پروژه بزرگ، مانند احداث یک مجتمع بزرگ تجاری کلید بخورند، باید ارزیابی دقیقی از تمام هزینه های پروژه داشت. حقوق پرسنل، هزینه تامین تجهیزات، ابزارها و مواد اولیه، هزینه های مربوط به بیمه و...، همگی باید در میان هزینه های پروژه لحاظ بشوند. هم چنین در حین اجرای پروژه باید بتوان بر روند اجرای آن و هزینه های ناشی از آن نظارت دقیقی داشت و روند پیشرفت پروژه را از هر لحاظ ارزیابی کرد.
نرم افزارهای حسابداری مدیریت و برنامه ریزی پروژه برای این دست محاسبات طراحی شده اند. با امکانات و ابزارهای این نوع نرم افزارهای کاربردی حسابداری می توان برآورد دقیقی از هزینه های یک پروژه داشت. این گروه از نرم افزارهای حسابداری برای شرکت های عمرانی که پروژه های بزرگ ساخت و ساز را بر عهده دارند، اهمیت زیادی پیدا می کند.
نرم افزارهای حسابداری پایه
این دسته از نرم افزارها، همان طور که از نامشان هم پیداست، برای انجام امور پایه حسابداری طراحی شده اند. عمدتا برای کسب و کارهای کوچک و خرد از همین نرم افزارها استفاده می شود. کار با این نرم افزارهای حسابداری آسان تر از انواع پیشین است. با استفاده از نرم افزارهای حسابداری پایه می توان به مدیریت حساب های شرکت، ثبت اسناد مالی، فاکتورها و صورت حساب های مختلف و... پرداخت.
سایر محصولات شرکت طرح اندیشان پویا:
تعداد صفحات : -1
درباره ما
اطلاعات کاربری
لینک دوستان
خبر نامه
چت باکس
پیوندهای روزانه
آمار سایت
کدهای اختصاصی