شرکت طرح اندیشان پویا

نرم افزار خزانه داری

با توجه به اهمیت موضوع و همچنین تنوع شیوههای دریافت و پرداخت امروزی، نرم افزار خزانه داری و یا همان نرم افزار دریافت و پرداخت به گونهای طراحی شده است که از کلیه روشهای دریافت و پرداخت پشتیبانی مینماید. نرم افزار خزانه داری که با نام نرم افزار دریافت و پرداخت نیز شناخته می شود با تعریف منابع و مصارف وجوه نقد گزارشات کاملی را برای برنامه ریزی مالی به مدیران ارائه میکند.
سیستم خزانه داری در حقیقت یک نرم افزار کاربردی است که فرآیندهای مالی یک مجموعه را خودکار می کند. نرم افزار خزانه داری به شرکتها و سازمانها کمک میکند تا فعالیتهای مالی خود، مانند جریان نقدی، بدهی ها، داراییها و سرمایهگذاریها را بهطور خودکار مدیریت کرده و ریسکهای موجود در این حوزه را به حداقل رسانده و به تعهدات مالی خود به موقع عمل کنند.

امکانات نرم افزار خزانه داری

• مدیریت بانکها ، شعبه ها و حسابها
• فرآیند دریافت، پرداخت و استرداد اسناد تضمینی
• امکان خروجی کلیه اطلاعات ثبت شده به بصورت اکسل
• امکان تعریف اطلاعات مربوط به دسته چک و کنترل چکهای صادر شده
• ورود اسناد نزد صندوق در زمان شروع به کار با نرم افزار خزانه داری
• مشاهده گزارش مدیریتی تاریخچه فعالیت کاربران در محیط های نرم افزار
• امکان دریافت دستور دریافت و پرداخت و دستور اخذ و ارائه ضمانتنامه از نرمافزار قراردادها و نیز سایر نرمافزارهای خارج از دیدگاه

نرم افزار حسابداری فروش

حسابداری فروش، به کلیه عملیات حسابداری مرتبط با فروش کالا و برگشت فروش کالا اطلاق میشود که در طی آن عملیات حسابداری، اسناد فروش و برگشت از فروش مرتبط، دسته بندی و تبدیل به سند حسابداری میگردد و در یک مجموعه، از اهمیت بالایی برخوردار است. در فرآیند فروش متغیرهای زیادی مانند کالا، مشتری، شرایط پرداخت، پراکندگی جغرافیایی و... تاثیرگذار هستند که تبادل اطلاعات این عوامل با سایر واحدها اهمیت زیادی دارد.

امکانات نرم افزار حسابداری فروش

• قابليت گروه بندی مشتریان براساس ساختار مورد نظر کاربر
• امکان تعریف کارتخوان های بانکی و اتصال آنها به نرم افزار
• گزارشهای متنوع از خرید مشتریان جهت شناسایی مشتریان وفادار
• مدیریت کاربران و پرسنل مجموعه و کنترل دسترسی کاربران به تمام قسمت ها

نرم افزار حسابداری انبار

نرم افزار حسابداری انبار وظیفه مدیریت گردش کالا در سازمانهایی با ابعاد متفاوت را دارد. این سیستم به گونه ای طراحی شده که از زمان درخواست کالا تا تحویل به صورت مکانیزه انجام میشود و ارتباط دو طرفه با نرمافزهای جانبی نظیر مدیریت اموال و خرید و تدارکات را برقرار میکند.
نرم افزار حسابداری انبار پویا با امکانات منحصر به فردی که در اختیار دارد، به شما کمک میکند تا به صورت آفلاین و آنلاین و در هر زمان و مکان به مدیریت انبار خود بپردازید، از میزان و تعداد کالاها آگاه شوید، اخطارهای هوشمند در رابطه با مواد فاسد شدنی و یا اتمام موجودی کالاها دریافت کنید، اسناد حسابداری انبار را به صورت خودکار تولید کنید و با استفاده از ویژگیهای مشخصه شناور، سریال، بارکد و تعریف مکان فیزیکی کالا در انبارهای مختلف، زمان مورد نیاز برای دسترسی به یک کالا و یا ارائه خدمات پس از فروش یک کالا را تا حد زیادی کاهش دهید.

نرم افزار قیمت گذاری انبار

اگر با نرم افزار قیمت گذاری انبار آشنا باشید حتما دیده اید که چندین روش برای تعیین بهای تمام شده کالای فروش رفته و قیمت گذاری موجودی کالا در سیستم انبار وجود دارد. قیمت گذاری اسناد انبار به این معنا است که برای یک کالا تعیین قیمت شود یا به صورت دستی یا به صورت خودکار. سیستم قیمت گذاری انبار و قیمت گذاری کالا از این حیث قابل اهمیت است که ما می توانیم قیمت خرید و فروش کالایمان را داشته باشیم واز این طریق حاشیه سودمان را بدست آوریم. این امر باعث می شود که قدرت مانور بیشتری روی قیمت فروش و جذب مشتری داشته و سودآوری بیشتری برای بنگاه داشته باشیم .

نرم افزار مدیریت انبارداری

نرم افزار مدیریت انبارداری، مدیریت کلیه انبارهای عمومی و خصوصی از جمله: اصناف، شرکتهای تجاری و ... که نیاز به گزارش دقیقی از وضعیت انبار و موجودی و مقادیر وارد شده و صادر شده، موجودی آماده فروش، اقلام نایاب و فاسد شده، ضایعات و انبارگردانی در سطوح مختلف را دارد، شما براحتی با یک سیستم مدیریت انبارداری میتوانند کنترلهای لازم را بر ورود و خروج کالاهای مهم خود را داشته باشند.
هدف از تولید نرم افزار مدیریت انبارداری ثبت دقیق گردش کالا و امکان دسترسی راحت به گزارشات و امکان کنترل دقیق بر گردش کالا است. با مکانیزه کردن سیستم انبارداری، وظایف انباردارها خیلی آسان شده است.

نرم افزار انبار تعدادی

نرم افزار انبار تعدادی یک سیستم انبارداری است. در این نرم افزار حساب وجود ندارد و فقط مخصوص موجودی انبار کالاهاست و بصورت تعدادی موجودی انبار را در هر لحظه داریم. برتری نرم افزار انبار تعدادی موجود در بازار، در قدرت طراحی کدینگ کالا و نحوه ارتباط دهی آن با ساختار حسابداری مالی است، این نرم افزار در بخش مربوط به طراحی کدینگ کالا به ابزاری بدون محدودیت در لایه بندی و تعداد کاراکتر متصل می باشد و علاوه بر آن می توان در هر یک از لایه های اصلی خود ساختار متفاوتی را اختصاص داد.

نرم افزار موبایل انبار

نرم افزار موبایل انبار برای شناسایی و ردیابی کالاها به وسیله ی فناوری بارکد و استفاده از اطلاعات موجود در بارکد برای ثبت اتوماتیک اسناد انبارو غیره کاربرد دارد. سیستم موبایل انبار همچنین راهکار مدیریت موجودی کالا از واسط کاربری متناسب با انواع ترمینال دستی برخوردار بوده وانباردارها می تواندد عملیات انبارداری را بصورت آنلاین در هر مکان و زمانی اطلاعات را به شکل آنلاین یا آفلاین گزارش دهد.

نرم افزار حسابداری انبار

حسابداری انبار که در زبان انگلیسی با نام store accountingشناخته میشود، به مجموعهای از عملیاتها و فرآیندهای حسابداری گفته میشود که موجودی انبار را مشخص میکند.

اگر شما صاحب یک کسب و کار یا یک بیزینسی هستید که همواره با انبار سروکار دارید و یک انبار دارید که تعداد ورودی و خروجی کالاهای آن بسیار زیاد است می تواتنیدبا استفاده از یک نرم افزار حسابداری انبار بسیار خوب و با قابلیت های شایان می توانید به انبار خود و تعداد کالا های ورودی و خروجی نظم و سامان مشخصی بدهید.

با این نرم افزار اطلاعات ورودی و خروجی و کالاهای کسر شده یا اضافه شده به انبار خود را به سرعت در نرم افزار حسابداری انبار مشاهده کنید. همچنین این نرم افزار می تواند به طور میان دوره و پایان دوره و حتی روزانه محتوا و تعداد کالاهای داخل انبار را مورد نقد و بررسی قرار دهد تا دقیقترین اطلاعات موجودی انبار را به مشتری نشان دهید.

تمامی موجودی های انبار توسطحسابداری انبارمشخص می شود و عملیات و فرآیند های حسابداری است که تعداد و مقدار محصولات و مواد اولیه در انبار را مشخص می کند و در پایان هر دوره مالی،حسابداری انبارو انبار گردانی انجام می شود. این فرآیند تقریبا سالی یکبار انجام می شود. دارایی هر سازمان و یا کارخانه ای همان موجودی انبار است و ارزیابی آن اهمیت دارد و موجودی انبار، می تواند بر سود و مالیات شرکت به صورت مستقیم تاثیر گذار باشد.

کاربردهای نرم افزار حسابداری انبار

• قابلیت جستجو پیشرفته در کلیه انبارها
• امکان معرفی همزمان اطلاعات یک جنس در دو انبار.
• قابلیت طبقه بندی اجناس با تعداد گروه بندی و سطوح نامحدود.
• ثبت و نگهداری حواله انبار ، رسید انبار ، برگشت رسید ، برگشت حواله و اصلاحات.
• قابلیت جستجو پیشرفته در گردش رسید ، حواله و . . . در حین ثبت و اصلاح اطلاعات.
• امکان انجام عملیات انتقال جنس از یک انبار به انبار دیگر و صدور خودکار رسید مربوط به هر انتقال.
• امکان تعریف انبار به تعداد نامحدود و نگهداری اطلاعات سیستم شامل کلیه ورودی ها و خروجی ها به تفکیک انبار و همچنین قابلیت اضافه نمودن انبار جدید پس از راه اندازی سیستم.

نرم افزار خرید و تدارکات

خرید و تدارکاتیکی از بخش های مهم هر شرکت دولتی یا خصوصی است کهوظیفه آنتهیه کالا و خدماتمورد نیاز سازمان است و همواره باید در تعامل دائم با بخش های مالی،انبار، پرسنلی، تولید،نگهداری و تعمیراتو باشد. لذا مدیریت و کنترل بر فرایندهای داخلی این واحد از سازمان نیازمند ابزارهای هوشمند و دقیقی مانندنرم افزار خرید و تدارکاتاست

نرم افزارخرید و تدارکات یا PPMS (Procurement Project Management System)یک سيستم جامع براي مدیریت اطلاعات و كنترل فرآیندها در فاز بازرگانی و تدارکات پروژههاي بزرگ عمرانی و صنعتی ميباشد، این سیستم تمامي مقولههايي كه به نوعي در يك پروژه در ارتباط با فاز بازرگانی و خرید تجهیزات ميباشد را در بر می گیرد.

نرم افزار خرید و تدارکات با هدف مدیریت متمرکز تحویل کالاهای لازم برای واحدهای مختلف سازمان طراحی شده است و به مدیریت مؤثر هزینهها کمک میکند؛ تا موجب افزایش بهرهوری سازمانها با استفاده از یک سیستم مالی یکپارچه نرمافزاری باشد. این نرمافزار با اطلاع برخط از اقلام مورد نیاز سازمان و موجودی انبار، پیشبینیهای لازم را به منظور خرید آنها به واسطه ارتباط مستقیم با سیستمهای مدیریت انبار و اموال به اطلاع تأمینکنندگان میرساند و فرآیند خرید و تدارکات را ساماندهی میکند.

نرم افزار خزانه داری

صاحبان کسبوکارها همیشه به دنبال یافتن منابع بانکی هستند که بتوانند در مدیریت و نگهداری داراییهای مالی خود، از آنها کمک بگیرند. نرم افزار خزانه داری به وسیله مدیریت پول نقد، سرمایهگذاریها و سایر داراییهای مالی، میتواند به افزایش بازدهی امور مالی کسب وکارها کمک کند.سیستم مدیریت خزانهداری یک ابزار مدیریتی است که هدف آن بهینه سازی نقدینگی یک شرکت است و درعینحال خطرات مالی، عملیاتی و اعتباری آن را کاهش میدهد.

نرم افزار خزانه داری به عنوان مدیریت تمام مسائل مالی، تولید صندوق های خارجی و داخلی برای یک کسب و کار، مدیریت ارزها و جریان های نقدی و استراتژی های پیچیده، سیاست ها و فرآیند های امور مالی شرکت ها تعریف می شود.

یکی از وظایف اصلی مدیریت خزانهداری،تعیین سطح مناسب نقدینگییا معادل آن است که به کسبوکارها توانایی انجام تعهدات مالی خود را میدهد. وجود یک سیستم مدیریت خزانهداری (TMS) برای اطمینان از موفقیت در مدیریت ریسک مالی یک کسبوکار بسیار مهم است. سیستمهای مدیریت خزانهداری شامل ایجاد و کنترل روندها و سیاستهای مختلفی است که برای کمک به شرکتها در مدیریت بهتر جریان نقدینگی و کلیه جنبههای مرتبط با آن مانند بدهیها، مطالبات دریافتی، نرخ بهره و نرخ ارز خارجی طراحی شده است.

قابلیت های نرم افزار خزانه داری

• گزارش موجودی صندوق و بانک در مقاطع زمانی مختلف
• امکان صدور اسناد، مرتب سازی آنها و انتقال خودکار اسناد به سیستم حسابداری
• گزارش مغایرت بانکی و تنظیم صورت مغایرت (امکان فراخوانی اطلاعات از بانک)
• گزارش چکهای پرداختی شامل چکهای برداشت شده و چکهای رسید شده به تفکیک بانکها و اشخاص و شرکتها
• گزارش وضعیت چکهای دریافتی نزد صندوق، واگذار شده، وصول شده و ... به تفکیک اشخاص و شرکتها یا به صورت کلی

نرم افزار انبارداری

انبار به بخشی از سازمان گویند که محصولات جهت نگهداری در آن جمع آوری، نگهداری و ار آنجا به واحد های مختلف انتقال داده می شوند. اما بحث مدیریت انبار و انبارداری همواره با مشکلاتی مواجه بوده است. چرا که در یک سازمان همواره محصولاتی وارد و از انبار خارج می شوند و همچنین تعداد اقلامی ورودی و خروجی کالا و قطعات بسیار مهم می باشد بنابراین مدیریت چنین مکانی تا حدی دشوار خواهد بود.

هرچقدر که یک سازمان بزرگتر باشد، میزان ورودی و خروجی محصولات از انبار بیشتر می شود. بنابراین سازمان ها با گسترش خود باید به فکر گسترش انبار های خود نیز باشند. چرا که مدیریت انبار با گسترش سازمان گسترش می یابد و باید نظارت دقیق تری صورت گیرد. اما در بعضی سازمان ها لازم است تا چندین انبار برای محصولات تعریف شود. در این سازمان ها معمولا گروه بندی محصولات به صورت گسترده تری صورت می گیرد. در این هنگام مدیریت انبار امر آسانی نخواهد بود.با این شرایط سازمان ها می بایست از نرم افزار هایی مثل نرم افزار انبارداری کمک بگیرند.

نرم افزار مدیریت انبارداری یک اپلیکیشن نرم افزاری است که عملکرد روزانه انبار را پشتیبانی می کند و توانایی کنترل سریع اطلاعات کالا و انبار را دارد و بهینه سازی در زمان و نیروی انسانی می کند

یکی از ویژگی هایسیستم نرم افزار انبارداریمدیریت موجودی کالا ها و انبار می باشد که ایناپلیکیشن انبارداری برای کنترل کلیه فعالیت های انبار طراحی شده است و به شما این امکان را می دهد تا به بهبود عملکرد موجودی دقت کامل داشته باشید و این نرم افزار مدیریت کالاهای انبار را به راحتی انجام می دهد و شما به راحتی به مشتریان خود پاسخ می دهید.

امکانات و ویژگی های نرم افزار انبارداری

• انبارگردانی و سند تعدیل
• ساده سازی صورتحساب
• قابلیت تعریف انبارهای مختلف
• مدیریت ذخیره سازی و مدیریت موجودی
• قابلیت چاپ تگ و بارکد و سریال برای هر کالا در ابعاد مختلف
• قابلیت انتقال کالا بین انبارها و ثبت اتوماتیک رسید و حواله کالا
• قابلیت بستن و افتتاح دوره کاری و ثبت موجودی اول دوره کالاها
• ثبت نقطه سفارش و موقعیت کالاها در انبار و نیز تخصیص و تعریف واحد کالا به آن و گزارشات مربوطه

فرایندهای انبارداری

فرآیندهای اصلی

• پذیرفتن کالا
• جاگذاری و جابجا کردن کالا
• گزینش و جمعکردن کالا برای خروج
• بسته بندی و تحویل کالا

فرآیندهای پشتیبانی

• بررسی کیفیت
• خدمات ارزشافزوده
• خدمات مشتریان
• مدیریت انبار

مدیریت انبار

نرم افزار مدریت انبارداری یک نرم افزار است که به شما کمک میکند تا فعالیتهای روزانه انبار را بهتر و باکیفیت و سرعت بالاتری نظارت و مدیریت کنید. به عبارتی دیگر، با این نرم افزار شما میتوانید کنترل بهتری روی فرآیندهای انبارداری داشته باشید؛ در حقیقت نظارت دقیقتر از لحظهای که کالا وارد و تا زمانی که خارج میشود. در حقیقت باید گفت که مهمترین مزیت این سیستم به حداکثر رساندن بهرهوری عملیاتی و سادهتر کردن فرآیندهای مرتبط با سفارشها است.

انواع سیستم مدیریت انبار

سیستمهای مدیریت انبار در شکلها و اندازههای مختلفی که بازتاب اندازه و ماهیت فعالیت تجاری است؛ اما میتوان تمامی آنها را به سه دسته کلی تقسیم کرد:

1. سیستم مدیریت انبار مستقل
2. سیستم مدیریت انبار ابری
3. ماژولهای ERP

مزایای سیستم مدیریت انبار

• ارسال و تحقق سریع سفارشها
• بهبود دقت سفارش
• مشاهده کامل موجودی
• بهبود تجربه مشتری
• کاهش هزینه عملیاتی
• افزایش امنیت

نرم افزار تحلیل صورت های مالی

به طور کلی به جمع آوری و ثبت فعالیتهای شرکت در طی یک دوره مشخص که طبق قوانین خاصی تنظیم میشوند و افراد میتوانند با مطالعه آن از وضعیت مالی شرکت آگاهی پیدا کنند، صورت مالی گفته میشود.

نرم افزار صورتهای مالی یکی از اجزای مهم و اساسی در فرایند حسابداری است. این صورتها در واقع وضعیت شرکت را به لحاظ مالی نشان میدهند و نشان میدهند پول در شرکت از کجا بدست آمده و در کجا خرج شده و چه میزانی از آن برای سرمایهگذاریها ومصارف آینده باقی مانده است.

مجموعه کامل صورتهای مالی اساسی جدید شامل موارد زیر است:

• صورت سود و زیان برای دوره
• صورت سود و زیان جامع برای دوره
• صورت وضعیت مالی به تاریخ پایان دوره
• صورت تغییرات در حقوق مالکانه برای دوره

فرایند تجزیه و تحلیل صورتهای مالی شرکت برای اهداف تصمیم گیری است. استفاده کنندگان برون سازمانی از آن برای درک سلامت کلی واحد تجاری و همچنین ارزیابی عملکرد مالی و ارزش تجاری استفاده می کنند. استفاده کنندگان درون سازمانی از آن به عنوان ابزاری نظارتی برای مدیریت امور مالی استفاده می کنند.

آشنایی با سیستم برنامه ریزی تولید

سیستم برنامه ریزی تولید، روش های مختلفی دارد. از جمله: تک محصول ،تولید دسته ای، تولید انبوه، تولید مستمر و غیره.سیستم برنامه ریزی تولید می تواند با کنترل تولید به برنامه ریزی و کنترل تولید تبدیل شود یا می توان آن را در برنامه ریزی منابع سازمانی ترکیب و یکپارچه سازی کرد.

سیستم برنامه ریزی تولید، برنامه ای برای تولید در آینده است که در آن امکانات مورد نیاز تعیین و مرتب شده اند. یه طرح تولید به صورت دوره ای برای یک دوره زمانی خاص، به نام افق برنامه ریزی است.

وظیفه نرم افزار برنامه ریزی تولید چیست؟

استفاده بهینه از سیستم برنامه ریزی تولید و تخصیص مناسب منابع به نیازهای تولید، موجب افزایش ظرفیت تولید و کاهش هزینه‌ها می‌شود. پایش آنی منابع‌انسانی و مواد اولیه و نیز اطلاع از وضعیت تجهیزات و ماشین‌آلات و…، به مدیران کمک می‌کند تا برای بهینه‌سازی خطوط تولید خود، به‌صورت دقیق و کارآمد برنامه ریزی کنند.

نرم افزار برنامه ریزی تولید، علاوه بر تأمین اطلاعات به‌روز تولید و ظرفیت‌‌های تولید، به سازمان‌ها این امکان را می‌دهد تا با دریافت اطلاعات آنی از عملکرد و مقایسه با برنامه‌ریزی‌‌های انجام‌شده، توان سازمان را در پاسخ‌گویی مناسب نیاز‌‌های مشتریان افزایش دهد.

سیستم کنترل تولید با استفاده از نرم افزار برنامه ریزی تولید، و ایجاد دیدی کلی و جامع از فرآیند تولید، همانند یک نمایشگر عمل نموده و جزئیات لازم را در اختیار مدیران و کارشناسان مربوطه قرار می‌دهد. این سیستم با قرار دادن تمام جزئیات در یک قاب، امکان مقایسه آن‌ها، و تاثیرگذاری عوامل مختلف بر یکدیگر را فراهم می‌نماید. بر خلاف سیستم‌های سنتی که انبوهی از مدارک و اسناد در کنار هم قرار می‌گرفت و بررسی آن‌ها به سختی صورت می‌گرفت.

راهکار مدیریت منابع مالی

یکی از دغدغه های اصلی مدیران در هر مجموعه ای کسب اطلاعات لحظه ای و شفاف از وضعیت عملکرد سامانه های سیستم مدیریت منابع مالی می باشد. با استفاده از این اطلاعات مدیران می توانند تصمیمات صحیح، به موقع و دقیقی را در راستای اهداف مالی سازمان اخذ نمایند.

همچنین با تصویر دقیقی که از هزینه ها و درآمد ها بدست می آید، برنامه ریزی های کلان مالی، مدیریت دقیق منابع و مصارف و در نهایت کاهش بهای تمام شده کالا و خدمات امکان پذیر خواهد بود.

ویژگی های مدیریت منابع مالی

• بر اساس تحلیل پیش می روند
• به اصول اقتصادی اهمیت می دهند
• از اطلاعاتی که حسابداری در اختیارشان می گذارد استفاده می کنند
• در مورد افزایش سهام و چگونگی سرمایه گذاری مطالعه می کنند

بهترین نرم افزار حسابداری

نرم افزار حسابداری مالی ابزاری برای حسابداران و مدیران مالی می باشد. مدیران شرکت ها تصمیمات خود را با توجه به اطلاعات و گزارشات به دست آمده توسط حسابداران و مدیران مالی خود اتخاذ می کنند که این اطلاعات از طریق نرم افزار های حسابدرای مالی پردازش و تهیه می شوند و در اختیار مدیر عاملان قرار می گیرند پس بهترین نرم افزار حسابداری نرم افزاری هست که نیاز واحد مالی را برای تهیه گزارشات و اطلاعات مالی در کوتاه ترین زمان و مناسب ترین گزاشات پاسخگو باشد. بطور کلی در داخل کشور نرم افزار های حسابداری زیادی وجود دارد و نمی توان به قطع در مورد نرم افزار حسابداری خوب و بد اظهار نظر کرد ولی بطور کلی می توان از خصوصیات بهترین نرم افزار حسابداری نام برد تا خود شما بتوانید به راحتی بهترین نرم افزار حسابداری را تشخیص و در نهایت انتخاب مناسبی در تهیه نرم افزار حسابداری داشته باشید.

ویژگی بهترین نرم افزار حسابداری

• کیفیت و هزینه خدمات پشتیبانی
• کاربری آسان و میزان محبوبیت آن در بین حسابداران خبره
• امکانات و کنترل های داخلی و رعایت اصول حسابداری
• قیمت آن نسبت به نرم افزارهای مشابه

سیستم حقوق و دستمزد چیست

منظور از سیستم حقوق و دستمزد محاسبه دقیق پرداخت هزینه ای است که بابت فعالیت های کارکنان در هر شرکت یا بنگاه اقتصادی پرداخت می گردد. هزینه حقوق و دستمزد بیانگر سهم نیروی کار (کارگر، کارمند) در تولید محصولات یا ارائه خدمات است. به همین منظور این هزینه به عنوان یکی از عوامل حسابداری بهای تمام شده می بایست اندازه گیری، کنترل و تجزیه و تحلیل گردد.

ویژگی های سیستم حقوق و دستمزد

• دارای سرعت بالا در جمع آوری اطلاعات کارکرد پرسنل و ارائه به موقع بودن آن است.
• دارای دقت بالا در محاسبه مبلغ قابل پرداخت حقوق و دستمزد پرسنل است.
• سیستم حقوق و دستمزد دارای روش های کنترلی مناسبی برای جلوگیری از پرداخت وجوه به شکل غیر قـانونی بـه افـراد سـوء اسـتفاده کننده در آن پیش بینی شده است.

الزامات ده گانه محاسبه حقوق و دستمزد چیست؟

طبق قوانین و اصول استخدامی هر کشور همه سازمان‌ها در یک دوره مشخص می‌بایست بر اساس تعداد ساعت کارکرد هر فرد و بر اساس توافق بین کارفرما و نیروی کار حقوق پرداخت شود اما همه الزامات مربوط به پرداخت حقوق به الزامات قانونیبرنمی‌گردد و الزامات دیگری نیز وجود دارد که سازمان را مجبور به محاسبه و پرداخت حقوق و دستمزد می‌نماید که می‌توان آن را ۱۰ دسته کلی بیان کرد:

1. داشتن اطلاعات کامل و جامعی از پرونده و سوابق قبلی و فعلی پرسنل.
2. رعایت قوانین مالیاتی و تأمین اجتماعی و معافیت‌های عمومی پیش‌بینی‌شده در قانون
3. رعایت قوانین کار در خصوص نحوه استخدام، نحوه تحریر و الزامات قرارداد
4. رعایت ایمنی کار در شرکت‌هایی با عملیات سخت، پر ریسک و یا دارای خطر فیزیکی
5. رعایت الزامات حقوق پرسنل کارآموز، آزمایشی و یا فصلی
6. شفاف بودن نحوه محاسبه و تخصیص هزینه حقوق و دستمزد
7. شفاف بودن الگوی محاسبات ارقامی که به‌صورت مستمر پرداخت نمی‌شود.
8. شفاف بودن موارد و آیتم‌هایی که به‌طور ماهانه و یا موردی از دستمزد کاسته می‌شود.
9. رعایت استاندارد گزارش گری حقوق و دستمزد برای افراد برون‌سازمانی و درون‌سازمانی
10. شناسایی هزینه‌های دستمزدی سازمان

سیستم دریافت و پرداخت

وجوه نقد را می‌توان از مهم‌ترین دارایی‌های سازمان‌ها برشمرد؛ زیرا می‌توانند مبنایی برای تجارت قلمداد شوند. از این رو گردش نقدینگی توان استفاده بهینه از منابع مالی موجود در سازمان‌ها و شرکت ها را به حداکثر می‌رساند و میزان قابل توجهی از دغدغه‌های مدیران مالی کسب و کارها را تقلیل می‌دهد.

سیستم دریافت و پرداخت پرگار تمامى فرآیندهاى مربوط به مدیریت وجوه، اعم از اسناد شبه تجاری دریافتى و پرداختى، حساب‌هاى بانکى، سپرده‌ها، ضمانت نامه‌ها، وجوه بین راهى و نقدینگى اعم از وجوه ریالى، ارزى را بر عهده دارد. از آن جائی که بخش قابل توجهی از عملیات دریافت و پرداخت به صورت دستی انجام می‌گیرد، سیستم دریافت و پرداخت پرگار با بهره گیری از یک طراحی توانمند و یکپارچه با سیستم حسابداری مالى، قابلیت‌های متنوع و گسترده‌ای را برای مکانیزاسیون این فرآیند فراهم آورده است. یکپارچگی فرآیند صدور چک با گردش اسناد حسابداری باعث شده است؛ کنترل‌های لازم بر روی این فرآیند با دقت انجام گرفته و صحت اطلاعات و عملکرد سیستم در حد بسیار خوبی تضمین شود.