شرکت طرح اندیشان پویا

نرم افزار خزانه داری

با توجه به اهمیت موضوع و همچنین تنوع شیوههای دریافت و پرداخت امروزی، نرم افزار خزانه داری و یا همان نرم افزار دریافت و پرداخت به گونهای طراحی شده است که از کلیه روشهای دریافت و پرداخت پشتیبانی مینماید. نرم افزار خزانه داری که با نام نرم افزار دریافت و پرداخت نیز شناخته می شود با تعریف منابع و مصارف وجوه نقد گزارشات کاملی را برای برنامه ریزی مالی به مدیران ارائه میکند.
سیستم خزانه داری در حقیقت یک نرم افزار کاربردی است که فرآیندهای مالی یک مجموعه را خودکار می کند. نرم افزار خزانه داری به شرکتها و سازمانها کمک میکند تا فعالیتهای مالی خود، مانند جریان نقدی، بدهی ها، داراییها و سرمایهگذاریها را بهطور خودکار مدیریت کرده و ریسکهای موجود در این حوزه را به حداقل رسانده و به تعهدات مالی خود به موقع عمل کنند.

امکانات نرم افزار خزانه داری

• مدیریت بانکها ، شعبه ها و حسابها
• فرآیند دریافت، پرداخت و استرداد اسناد تضمینی
• امکان خروجی کلیه اطلاعات ثبت شده به بصورت اکسل
• امکان تعریف اطلاعات مربوط به دسته چک و کنترل چکهای صادر شده
• ورود اسناد نزد صندوق در زمان شروع به کار با نرم افزار خزانه داری
• مشاهده گزارش مدیریتی تاریخچه فعالیت کاربران در محیط های نرم افزار
• امکان دریافت دستور دریافت و پرداخت و دستور اخذ و ارائه ضمانتنامه از نرمافزار قراردادها و نیز سایر نرمافزارهای خارج از دیدگاه

نرم افزار حسابداری فروش

حسابداری فروش، به کلیه عملیات حسابداری مرتبط با فروش کالا و برگشت فروش کالا اطلاق میشود که در طی آن عملیات حسابداری، اسناد فروش و برگشت از فروش مرتبط، دسته بندی و تبدیل به سند حسابداری میگردد و در یک مجموعه، از اهمیت بالایی برخوردار است. در فرآیند فروش متغیرهای زیادی مانند کالا، مشتری، شرایط پرداخت، پراکندگی جغرافیایی و... تاثیرگذار هستند که تبادل اطلاعات این عوامل با سایر واحدها اهمیت زیادی دارد.

امکانات نرم افزار حسابداری فروش

• قابليت گروه بندی مشتریان براساس ساختار مورد نظر کاربر
• امکان تعریف کارتخوان های بانکی و اتصال آنها به نرم افزار
• گزارشهای متنوع از خرید مشتریان جهت شناسایی مشتریان وفادار
• مدیریت کاربران و پرسنل مجموعه و کنترل دسترسی کاربران به تمام قسمت ها

نرم افزار حسابداری انبار

نرم افزار حسابداری انبار وظیفه مدیریت گردش کالا در سازمانهایی با ابعاد متفاوت را دارد. این سیستم به گونه ای طراحی شده که از زمان درخواست کالا تا تحویل به صورت مکانیزه انجام میشود و ارتباط دو طرفه با نرمافزهای جانبی نظیر مدیریت اموال و خرید و تدارکات را برقرار میکند.
نرم افزار حسابداری انبار پویا با امکانات منحصر به فردی که در اختیار دارد، به شما کمک میکند تا به صورت آفلاین و آنلاین و در هر زمان و مکان به مدیریت انبار خود بپردازید، از میزان و تعداد کالاها آگاه شوید، اخطارهای هوشمند در رابطه با مواد فاسد شدنی و یا اتمام موجودی کالاها دریافت کنید، اسناد حسابداری انبار را به صورت خودکار تولید کنید و با استفاده از ویژگیهای مشخصه شناور، سریال، بارکد و تعریف مکان فیزیکی کالا در انبارهای مختلف، زمان مورد نیاز برای دسترسی به یک کالا و یا ارائه خدمات پس از فروش یک کالا را تا حد زیادی کاهش دهید.

نرم افزار قیمت گذاری انبار

اگر با نرم افزار قیمت گذاری انبار آشنا باشید حتما دیده اید که چندین روش برای تعیین بهای تمام شده کالای فروش رفته و قیمت گذاری موجودی کالا در سیستم انبار وجود دارد. قیمت گذاری اسناد انبار به این معنا است که برای یک کالا تعیین قیمت شود یا به صورت دستی یا به صورت خودکار. سیستم قیمت گذاری انبار و قیمت گذاری کالا از این حیث قابل اهمیت است که ما می توانیم قیمت خرید و فروش کالایمان را داشته باشیم واز این طریق حاشیه سودمان را بدست آوریم. این امر باعث می شود که قدرت مانور بیشتری روی قیمت فروش و جذب مشتری داشته و سودآوری بیشتری برای بنگاه داشته باشیم .

نرم افزار مدیریت انبارداری

نرم افزار مدیریت انبارداری، مدیریت کلیه انبارهای عمومی و خصوصی از جمله: اصناف، شرکتهای تجاری و ... که نیاز به گزارش دقیقی از وضعیت انبار و موجودی و مقادیر وارد شده و صادر شده، موجودی آماده فروش، اقلام نایاب و فاسد شده، ضایعات و انبارگردانی در سطوح مختلف را دارد، شما براحتی با یک سیستم مدیریت انبارداری میتوانند کنترلهای لازم را بر ورود و خروج کالاهای مهم خود را داشته باشند.
هدف از تولید نرم افزار مدیریت انبارداری ثبت دقیق گردش کالا و امکان دسترسی راحت به گزارشات و امکان کنترل دقیق بر گردش کالا است. با مکانیزه کردن سیستم انبارداری، وظایف انباردارها خیلی آسان شده است.

نرم افزار انبار تعدادی

نرم افزار انبار تعدادی یک سیستم انبارداری است. در این نرم افزار حساب وجود ندارد و فقط مخصوص موجودی انبار کالاهاست و بصورت تعدادی موجودی انبار را در هر لحظه داریم. برتری نرم افزار انبار تعدادی موجود در بازار، در قدرت طراحی کدینگ کالا و نحوه ارتباط دهی آن با ساختار حسابداری مالی است، این نرم افزار در بخش مربوط به طراحی کدینگ کالا به ابزاری بدون محدودیت در لایه بندی و تعداد کاراکتر متصل می باشد و علاوه بر آن می توان در هر یک از لایه های اصلی خود ساختار متفاوتی را اختصاص داد.

نرم افزار موبایل انبار

نرم افزار موبایل انبار برای شناسایی و ردیابی کالاها به وسیله ی فناوری بارکد و استفاده از اطلاعات موجود در بارکد برای ثبت اتوماتیک اسناد انبارو غیره کاربرد دارد. سیستم موبایل انبار همچنین راهکار مدیریت موجودی کالا از واسط کاربری متناسب با انواع ترمینال دستی برخوردار بوده وانباردارها می تواندد عملیات انبارداری را بصورت آنلاین در هر مکان و زمانی اطلاعات را به شکل آنلاین یا آفلاین گزارش دهد.

بخش های نرم افزار اموال و دارایی های ثابت

نرم افزار اموال و دارایی های ثابت دارای ویژگی های منحصر به فردی است که آن را با تمامی برنامه ها متمایز ساخته است. از جمله مهمترین ویژگی های آن می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• دارایی ها: در این بخش از نرم افزار اطلاعات کلی در رابطه با دارایی ها، محل دارایی، میزان استهلاک و... به ثبت می رسد.
• اطلاعات پایه اموال: این اطلاعات مربوط به قوانین استهلاک و حد پایین میزان ارزش دارایی ها است و باید کلیه این اطلاعات را تکمیل نمایید.
• برچسب اموال: امکان ایجاد برچسب برای کلیه دارایی ها اداره یا سازمان وجود دارد و می توانید با استفاده از این برچسب ها، اجناس خود را مشخص کنید.
• فهرست اموال: همانطور که از نام آن پیداست، در این بخش فهرست جامعی از تمامی اموال و دارایی های شرکت را در اختیار خواهید داشت و می توانید در کوتاه ترین زمان، اسناد و دارایی ها را بررسی کنید.
• گزارش اموال: ارائه گزارش توسط نرم افزار اموال و دارایی های ثابت از جمله اصلی ترین ویژگی های آن است. در این بخش می توانید گزارش کلی از: استهلاک، دارایی ها، هزینه ها، اموال خریداری شده، اموال فروش رفته و... را مشاهده کنید.

مزایا نرم افزار اموال و دارایی های ثابت

استفاده کردن از نرم افزار اموال و دارایی های ثابت در حالت کلی باعث بهبود عملکرد سازمان خواهد شد. اما استفاده کردن از این برنامه مزیت های دیگری نیز دارد که از جمله مهمترین آنها می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• سرعت عمل بالا یکی از اصلی ترین مزیت های نرم افزار است و بدون هیچگونه وقفه ای اطلاعات را در اختیارتان قرار می دهد.
• بخش های تفکیک شده باعث می شوند که در هر زمانی به بخش مورد نظر خود مراجعه کنید.
• ثبت کامل و کنترل اموال سازمان
• گروه بندی کلیه دارایی ها و طبقه بندی گزارشات اموال
• این نرم افزار از ماده ۱۴۹ که مربوط به قوانین استهلاک است پیروی کرده و طبق آن عمل می کند.
• رعایت کردن و ثبت کلیه امورات مربوط به دارایی های شرکت اعم از: تعمیرات اساسی، فروش، ارزیابی مجدد و...

اهمیت زنجیره تامین

زنجیره تامین از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است. امروزه زنجیره تامین به منزله نقطه اتصال شرکت ها به یکدیگر شناخته می شود و به کسب و کار تولید کنندگان رونق بیشتری بخشیده است. تولیدکنندگلنی که زنجیره تامین دقیق و به موقعی دارند خواهند توانست با نیازهای جامعه هدف به خوبی آشنایی داشته و به دنبال تولید محصولات مورد نیاز آنها باشند. سیستم مدیریت زنجیره تامین به کلیه این امورات سرعت بخشیده و مدیریت را برای مسئولین شرکت سهولت خواهد بخشید و به همین دلیل از استقبال بسیاری مواجه شد.

مزیت های سیستم مدیریت زنجیره تامین

استفاده کردن از نرم افزار مدیریت زنجیره تامین مزیت های مختلفی برای سازمان ها خواهد داشت که از جمله مهمترین آنها می توان به موارد زیر اشاره کرد:

بهینه سازی قیمت اجناس یا خدمات

بسیاری از محصولات مد یا فصلی، میزان قیمت متغیری در مواقع مختلف دارند، برای مثال؛ میزان تقاضا برای لباس گرم با شروع فصل سرما بیشتر می شود و با پایان یافتن این فصل دیگر طرفداری نخواهد داشت. هر سازمانی که اجناس یا خدمات فصلی یا وابسته به مد خود را در اوج تقاضا یا پس از آن با ارائه تخفیف به فروش نرساند مجبور به تخلیه انبار و بروش با قیمت ارزان تر خواهد شد. سیستم مدیریت زنجیره تامین به شما کمک می کند که قیمت گذاری مناسبی برای اجناس خود انجام داده و از انباشته شدن محصولات در انباری جلوگیری کنید.

شناسایی مشکلات قبل از وقوع

شناسایی نیازهای جامعه هدف از جمله مهمترین کارهایی است که صاحبان کسب و کار باید به آن توجه داشته باشند. یک شرکت معتبر و حرفه ای برای راضی نگه داشتن مشتریان خود محصولاتی ارائه می کند که بتواند همچنان آنها را راضی نگه دارد. این پورد زمانی حساسیت بیشتری پیدا می کند که مشتریان بیشتری یک محصول را به شرکت عودت دهند. در این صورت زنگ خطر به صدا در خواهد آمد و صاحبان کسب و کار با استفاده از نرم افزار مدیریت زنجیره تامین می توانند به بررسی مشکل و رفع آن بپردازند.

برخی از محصولات شرکت طرح اندیشان پویا: پشتیبانی از راه دور، نرم افزار مدیریت تولید پیمانی، نرم افزار صورت های مالی، نرم افزار حسابداری فروش

بهبود وضعیت انبار

وضعیت انبار یکی از اصلی ترین دغدغه های مسئولین سازمان است. سیستم مدیریت زنجیره تامین باعث خواهد شد که به صورت لحظه به لحظه از موجودی انبار اطلاع داشته باشید. این سیستم به دلیل اینکه باعث تحویل به موقع اجناس می شود مشتری را به صورت پویا نگه داشته و برنامه ریزی دقیقی نیز انجام خواهد داد. همچنین این سیستم امکان تایید زمان تحویل اجناس خارج شده از انبار را به شما خواهند داد و از این طریق می تواند سفارشات بی نتیجه سازمان را کاهش دهد.

چرا به سیستم خرید و تدارکات نیاز داریم؟

بسیاری این سوال را دارند که چرا باید سیستم خرید و تدارکات را راه اندازی نموده و برای شرکت استفاده کرد؟ یک سازمان یا موسسه برای رسیدن سریع تر به موفقیت نیاز به این سیستم خواهد داشت. در ادامه به بررسی علت های نیاز به این نرم افزار پرداخته ایم:

• فرآیند خرید و تدارکات به صورت کامل مکانیزه خواهد شد.
• محاسبه بهای تمام شده برای اقلام وارداتی
• در طول فرآیند واردات باعث مدیریت کلیه اجناس وارداتی می شود.
• شفاف سازی میزان موجودی های انبار و تامین کنندگان. نمایش کلیه قبض ها و دستورات پرداخت قبض

امکانات سیستم خرید و تدارکات

در این بخش می خواهیم امکانات و ابزارهای سیستم خرید و تدارکات را مورد بررسی قرار دهیم. در ادامه به بررسی امکانات این نرم افزار پرداخته ایم:

• با توجه به نوع کالای مورد نیاز خود می توانید درخواست خرید ثبت کنید.
• تجمیع خدمات و درخواست های خرید کالا
• این نرم افزار می تواند کلیه سفارش هایی که در راه است را نیز محاسبه کرده و به اطلاعتان برساند.
• ارزیابی تامین کنندگان بر حسب پارامتر هایی که به سیستم تعریف کرده اید
• ارائه گزارش کلی از خرید ها بر حسب تاریخ و زمان ثبت درخواست
• مشخص کردن مراکز هزینه و پروژه ها و همچنین موجودی دقیق انبار
• بر مبنای بودجه ای که برای تدارکات در نظر گرفته شده است عملیات خرید را مدیریت خواهد کرد.
• برای ثبت اطلاعات در هر یک از استاد می توانید فرم مخصوص را با استفاده از فرم ساز تهیه کنید.
• به صورت دلخواه می توانید انواع گزارش های مورد نیاز را با استفاده از اپلیکیشن گزارش ساز تهیه کنید.

سایر محصولات پویاسافت: نرم افزار حسابداری انبار، نرم افزار توليد پيمانی، سیستم خزانه داری

آشنایی با سیستم برنامه ریزی تولید

سیستم برنامه ریزی تولید، روش های مختلفی دارد. از جمله: تک محصول ،تولید دسته ای، تولید انبوه، تولید مستمر و غیره.سیستم برنامه ریزی تولید می تواند با کنترل تولید به برنامه ریزی و کنترل تولید تبدیل شود یا می توان آن را در برنامه ریزی منابع سازمانی ترکیب و یکپارچه سازی کرد.

سیستم برنامه ریزی تولید، برنامه ای برای تولید در آینده است که در آن امکانات مورد نیاز تعیین و مرتب شده اند. یه طرح تولید به صورت دوره ای برای یک دوره زمانی خاص، به نام افق برنامه ریزی است.

وظیفه نرم افزار برنامه ریزی تولید چیست؟

استفاده بهینه از سیستم برنامه ریزی تولید و تخصیص مناسب منابع به نیازهای تولید، موجب افزایش ظرفیت تولید و کاهش هزینه‌ها می‌شود. پایش آنی منابع‌انسانی و مواد اولیه و نیز اطلاع از وضعیت تجهیزات و ماشین‌آلات و…، به مدیران کمک می‌کند تا برای بهینه‌سازی خطوط تولید خود، به‌صورت دقیق و کارآمد برنامه ریزی کنند.

نرم افزار برنامه ریزی تولید، علاوه بر تأمین اطلاعات به‌روز تولید و ظرفیت‌‌های تولید، به سازمان‌ها این امکان را می‌دهد تا با دریافت اطلاعات آنی از عملکرد و مقایسه با برنامه‌ریزی‌‌های انجام‌شده، توان سازمان را در پاسخ‌گویی مناسب نیاز‌‌های مشتریان افزایش دهد.

سیستم کنترل تولید با استفاده از نرم افزار برنامه ریزی تولید، و ایجاد دیدی کلی و جامع از فرآیند تولید، همانند یک نمایشگر عمل نموده و جزئیات لازم را در اختیار مدیران و کارشناسان مربوطه قرار می‌دهد. این سیستم با قرار دادن تمام جزئیات در یک قاب، امکان مقایسه آن‌ها، و تاثیرگذاری عوامل مختلف بر یکدیگر را فراهم می‌نماید. بر خلاف سیستم‌های سنتی که انبوهی از مدارک و اسناد در کنار هم قرار می‌گرفت و بررسی آن‌ها به سختی صورت می‌گرفت.

راهکار مدیریت منابع مالی

یکی از دغدغه های اصلی مدیران در هر مجموعه ای کسب اطلاعات لحظه ای و شفاف از وضعیت عملکرد سامانه های سیستم مدیریت منابع مالی می باشد. با استفاده از این اطلاعات مدیران می توانند تصمیمات صحیح، به موقع و دقیقی را در راستای اهداف مالی سازمان اخذ نمایند.

همچنین با تصویر دقیقی که از هزینه ها و درآمد ها بدست می آید، برنامه ریزی های کلان مالی، مدیریت دقیق منابع و مصارف و در نهایت کاهش بهای تمام شده کالا و خدمات امکان پذیر خواهد بود.

ویژگی های مدیریت منابع مالی

• بر اساس تحلیل پیش می روند
• به اصول اقتصادی اهمیت می دهند
• از اطلاعاتی که حسابداری در اختیارشان می گذارد استفاده می کنند
• در مورد افزایش سهام و چگونگی سرمایه گذاری مطالعه می کنند

بهترین نرم افزار حسابداری

نرم افزار حسابداری مالی ابزاری برای حسابداران و مدیران مالی می باشد. مدیران شرکت ها تصمیمات خود را با توجه به اطلاعات و گزارشات به دست آمده توسط حسابداران و مدیران مالی خود اتخاذ می کنند که این اطلاعات از طریق نرم افزار های حسابدرای مالی پردازش و تهیه می شوند و در اختیار مدیر عاملان قرار می گیرند پس بهترین نرم افزار حسابداری نرم افزاری هست که نیاز واحد مالی را برای تهیه گزارشات و اطلاعات مالی در کوتاه ترین زمان و مناسب ترین گزاشات پاسخگو باشد. بطور کلی در داخل کشور نرم افزار های حسابداری زیادی وجود دارد و نمی توان به قطع در مورد نرم افزار حسابداری خوب و بد اظهار نظر کرد ولی بطور کلی می توان از خصوصیات بهترین نرم افزار حسابداری نام برد تا خود شما بتوانید به راحتی بهترین نرم افزار حسابداری را تشخیص و در نهایت انتخاب مناسبی در تهیه نرم افزار حسابداری داشته باشید.

ویژگی بهترین نرم افزار حسابداری

• کیفیت و هزینه خدمات پشتیبانی
• کاربری آسان و میزان محبوبیت آن در بین حسابداران خبره
• امکانات و کنترل های داخلی و رعایت اصول حسابداری
• قیمت آن نسبت به نرم افزارهای مشابه

سیستم حقوق و دستمزد چیست

منظور از سیستم حقوق و دستمزد محاسبه دقیق پرداخت هزینه ای است که بابت فعالیت های کارکنان در هر شرکت یا بنگاه اقتصادی پرداخت می گردد. هزینه حقوق و دستمزد بیانگر سهم نیروی کار (کارگر، کارمند) در تولید محصولات یا ارائه خدمات است. به همین منظور این هزینه به عنوان یکی از عوامل حسابداری بهای تمام شده می بایست اندازه گیری، کنترل و تجزیه و تحلیل گردد.

ویژگی های سیستم حقوق و دستمزد

• دارای سرعت بالا در جمع آوری اطلاعات کارکرد پرسنل و ارائه به موقع بودن آن است.
• دارای دقت بالا در محاسبه مبلغ قابل پرداخت حقوق و دستمزد پرسنل است.
• سیستم حقوق و دستمزد دارای روش های کنترلی مناسبی برای جلوگیری از پرداخت وجوه به شکل غیر قـانونی بـه افـراد سـوء اسـتفاده کننده در آن پیش بینی شده است.

الزامات ده گانه محاسبه حقوق و دستمزد چیست؟

طبق قوانین و اصول استخدامی هر کشور همه سازمان‌ها در یک دوره مشخص می‌بایست بر اساس تعداد ساعت کارکرد هر فرد و بر اساس توافق بین کارفرما و نیروی کار حقوق پرداخت شود اما همه الزامات مربوط به پرداخت حقوق به الزامات قانونیبرنمی‌گردد و الزامات دیگری نیز وجود دارد که سازمان را مجبور به محاسبه و پرداخت حقوق و دستمزد می‌نماید که می‌توان آن را ۱۰ دسته کلی بیان کرد:

1. داشتن اطلاعات کامل و جامعی از پرونده و سوابق قبلی و فعلی پرسنل.
2. رعایت قوانین مالیاتی و تأمین اجتماعی و معافیت‌های عمومی پیش‌بینی‌شده در قانون
3. رعایت قوانین کار در خصوص نحوه استخدام، نحوه تحریر و الزامات قرارداد
4. رعایت ایمنی کار در شرکت‌هایی با عملیات سخت، پر ریسک و یا دارای خطر فیزیکی
5. رعایت الزامات حقوق پرسنل کارآموز، آزمایشی و یا فصلی
6. شفاف بودن نحوه محاسبه و تخصیص هزینه حقوق و دستمزد
7. شفاف بودن الگوی محاسبات ارقامی که به‌صورت مستمر پرداخت نمی‌شود.
8. شفاف بودن موارد و آیتم‌هایی که به‌طور ماهانه و یا موردی از دستمزد کاسته می‌شود.
9. رعایت استاندارد گزارش گری حقوق و دستمزد برای افراد برون‌سازمانی و درون‌سازمانی
10. شناسایی هزینه‌های دستمزدی سازمان

سیستم دریافت و پرداخت

وجوه نقد را می‌توان از مهم‌ترین دارایی‌های سازمان‌ها برشمرد؛ زیرا می‌توانند مبنایی برای تجارت قلمداد شوند. از این رو گردش نقدینگی توان استفاده بهینه از منابع مالی موجود در سازمان‌ها و شرکت ها را به حداکثر می‌رساند و میزان قابل توجهی از دغدغه‌های مدیران مالی کسب و کارها را تقلیل می‌دهد.

سیستم دریافت و پرداخت پرگار تمامى فرآیندهاى مربوط به مدیریت وجوه، اعم از اسناد شبه تجاری دریافتى و پرداختى، حساب‌هاى بانکى، سپرده‌ها، ضمانت نامه‌ها، وجوه بین راهى و نقدینگى اعم از وجوه ریالى، ارزى را بر عهده دارد. از آن جائی که بخش قابل توجهی از عملیات دریافت و پرداخت به صورت دستی انجام می‌گیرد، سیستم دریافت و پرداخت پرگار با بهره گیری از یک طراحی توانمند و یکپارچه با سیستم حسابداری مالى، قابلیت‌های متنوع و گسترده‌ای را برای مکانیزاسیون این فرآیند فراهم آورده است. یکپارچگی فرآیند صدور چک با گردش اسناد حسابداری باعث شده است؛ کنترل‌های لازم بر روی این فرآیند با دقت انجام گرفته و صحت اطلاعات و عملکرد سیستم در حد بسیار خوبی تضمین شود.