شرکت طرح اندیشان پویا

نرم افزار خزانه داری

با توجه به اهمیت موضوع و همچنین تنوع شیوههای دریافت و پرداخت امروزی، نرم افزار خزانه داری و یا همان نرم افزار دریافت و پرداخت به گونهای طراحی شده است که از کلیه روشهای دریافت و پرداخت پشتیبانی مینماید. نرم افزار خزانه داری که با نام نرم افزار دریافت و پرداخت نیز شناخته می شود با تعریف منابع و مصارف وجوه نقد گزارشات کاملی را برای برنامه ریزی مالی به مدیران ارائه میکند.
سیستم خزانه داری در حقیقت یک نرم افزار کاربردی است که فرآیندهای مالی یک مجموعه را خودکار می کند. نرم افزار خزانه داری به شرکتها و سازمانها کمک میکند تا فعالیتهای مالی خود، مانند جریان نقدی، بدهی ها، داراییها و سرمایهگذاریها را بهطور خودکار مدیریت کرده و ریسکهای موجود در این حوزه را به حداقل رسانده و به تعهدات مالی خود به موقع عمل کنند.

امکانات نرم افزار خزانه داری

• مدیریت بانکها ، شعبه ها و حسابها
• فرآیند دریافت، پرداخت و استرداد اسناد تضمینی
• امکان خروجی کلیه اطلاعات ثبت شده به بصورت اکسل
• امکان تعریف اطلاعات مربوط به دسته چک و کنترل چکهای صادر شده
• ورود اسناد نزد صندوق در زمان شروع به کار با نرم افزار خزانه داری
• مشاهده گزارش مدیریتی تاریخچه فعالیت کاربران در محیط های نرم افزار
• امکان دریافت دستور دریافت و پرداخت و دستور اخذ و ارائه ضمانتنامه از نرمافزار قراردادها و نیز سایر نرمافزارهای خارج از دیدگاه

نرم افزار حسابداری فروش

حسابداری فروش، به کلیه عملیات حسابداری مرتبط با فروش کالا و برگشت فروش کالا اطلاق میشود که در طی آن عملیات حسابداری، اسناد فروش و برگشت از فروش مرتبط، دسته بندی و تبدیل به سند حسابداری میگردد و در یک مجموعه، از اهمیت بالایی برخوردار است. در فرآیند فروش متغیرهای زیادی مانند کالا، مشتری، شرایط پرداخت، پراکندگی جغرافیایی و... تاثیرگذار هستند که تبادل اطلاعات این عوامل با سایر واحدها اهمیت زیادی دارد.

امکانات نرم افزار حسابداری فروش

• قابليت گروه بندی مشتریان براساس ساختار مورد نظر کاربر
• امکان تعریف کارتخوان های بانکی و اتصال آنها به نرم افزار
• گزارشهای متنوع از خرید مشتریان جهت شناسایی مشتریان وفادار
• مدیریت کاربران و پرسنل مجموعه و کنترل دسترسی کاربران به تمام قسمت ها

نرم افزار حسابداری انبار

نرم افزار حسابداری انبار وظیفه مدیریت گردش کالا در سازمانهایی با ابعاد متفاوت را دارد. این سیستم به گونه ای طراحی شده که از زمان درخواست کالا تا تحویل به صورت مکانیزه انجام میشود و ارتباط دو طرفه با نرمافزهای جانبی نظیر مدیریت اموال و خرید و تدارکات را برقرار میکند.
نرم افزار حسابداری انبار پویا با امکانات منحصر به فردی که در اختیار دارد، به شما کمک میکند تا به صورت آفلاین و آنلاین و در هر زمان و مکان به مدیریت انبار خود بپردازید، از میزان و تعداد کالاها آگاه شوید، اخطارهای هوشمند در رابطه با مواد فاسد شدنی و یا اتمام موجودی کالاها دریافت کنید، اسناد حسابداری انبار را به صورت خودکار تولید کنید و با استفاده از ویژگیهای مشخصه شناور، سریال، بارکد و تعریف مکان فیزیکی کالا در انبارهای مختلف، زمان مورد نیاز برای دسترسی به یک کالا و یا ارائه خدمات پس از فروش یک کالا را تا حد زیادی کاهش دهید.

نرم افزار قیمت گذاری انبار

اگر با نرم افزار قیمت گذاری انبار آشنا باشید حتما دیده اید که چندین روش برای تعیین بهای تمام شده کالای فروش رفته و قیمت گذاری موجودی کالا در سیستم انبار وجود دارد. قیمت گذاری اسناد انبار به این معنا است که برای یک کالا تعیین قیمت شود یا به صورت دستی یا به صورت خودکار. سیستم قیمت گذاری انبار و قیمت گذاری کالا از این حیث قابل اهمیت است که ما می توانیم قیمت خرید و فروش کالایمان را داشته باشیم واز این طریق حاشیه سودمان را بدست آوریم. این امر باعث می شود که قدرت مانور بیشتری روی قیمت فروش و جذب مشتری داشته و سودآوری بیشتری برای بنگاه داشته باشیم .

نرم افزار مدیریت انبارداری

نرم افزار مدیریت انبارداری، مدیریت کلیه انبارهای عمومی و خصوصی از جمله: اصناف، شرکتهای تجاری و ... که نیاز به گزارش دقیقی از وضعیت انبار و موجودی و مقادیر وارد شده و صادر شده، موجودی آماده فروش، اقلام نایاب و فاسد شده، ضایعات و انبارگردانی در سطوح مختلف را دارد، شما براحتی با یک سیستم مدیریت انبارداری میتوانند کنترلهای لازم را بر ورود و خروج کالاهای مهم خود را داشته باشند.
هدف از تولید نرم افزار مدیریت انبارداری ثبت دقیق گردش کالا و امکان دسترسی راحت به گزارشات و امکان کنترل دقیق بر گردش کالا است. با مکانیزه کردن سیستم انبارداری، وظایف انباردارها خیلی آسان شده است.

نرم افزار انبار تعدادی

نرم افزار انبار تعدادی یک سیستم انبارداری است. در این نرم افزار حساب وجود ندارد و فقط مخصوص موجودی انبار کالاهاست و بصورت تعدادی موجودی انبار را در هر لحظه داریم. برتری نرم افزار انبار تعدادی موجود در بازار، در قدرت طراحی کدینگ کالا و نحوه ارتباط دهی آن با ساختار حسابداری مالی است، این نرم افزار در بخش مربوط به طراحی کدینگ کالا به ابزاری بدون محدودیت در لایه بندی و تعداد کاراکتر متصل می باشد و علاوه بر آن می توان در هر یک از لایه های اصلی خود ساختار متفاوتی را اختصاص داد.

نرم افزار موبایل انبار

نرم افزار موبایل انبار برای شناسایی و ردیابی کالاها به وسیله ی فناوری بارکد و استفاده از اطلاعات موجود در بارکد برای ثبت اتوماتیک اسناد انبارو غیره کاربرد دارد. سیستم موبایل انبار همچنین راهکار مدیریت موجودی کالا از واسط کاربری متناسب با انواع ترمینال دستی برخوردار بوده وانباردارها می تواندد عملیات انبارداری را بصورت آنلاین در هر مکان و زمانی اطلاعات را به شکل آنلاین یا آفلاین گزارش دهد.

نرم افزار حسابداری

دنیای فعالیتهای مالی و حسابداری این روزها به اندازهای پیچیده شده است که دیگر نمیتوان تنها از طریق نرم افزارهایی مانند اکسل، کارهای مالی و حسابداری یک سازمان یا کسبوکار را انجام دارد. هر سازمانی که میخواهد حسابهای مالی خود را به طور دقیق ثبت، ردیابی و گزارشگیری کند، نیاز به برنامهای گسترده و چندجانبه دارد و باید به کارهای مالی و حسابداری خود در یک نرم افزار مستقل و جداگانه، رسیدگی کند. موضوعی که باعث شد در این مقالهبه این موضوع بپردازیم که یک نرم افزار حسابداری چیست،و مزایای استفاده از آنها برای یک کسبوکار، یک سازمان و حتی افراد در چه چیزهایی قرار دارد.

نرم افزار حسابدری یکی از برنامه های حسابداری می باشد که بر روی سیستم های کامپیوتری پیاده شده و با توجه به قابلیت ها و توانایی هایی که دارد قادر است به راحتی امور مالی و معاملات شما را بدون هیچ گونه خطا و اشتباهی کنترل و مدیریت نموده و مورد برسی قرار دهد.این نرم افزار ها با طیف وسیعی از نرم افزارهای مربوط به خود در حوزه های مختلفی را در بر می گیرد که شما می توانید هر کدام از آن ها را با توجه به نیاز خود در برنامه های مالی مورد استفاده قرار دهید.با کمک نرم افزار حسابداری مالی میتوانید تمام امور جاری و تخصصی حسابداری مجموعه خود را در یک برنامه و یکجا به شکلی ساده انجام دهید و نیاز خود به دفاتر حسابداری را به حداقل برسانید. این نرم افزارها، کارهای حسابداری و مالی شما را به صورت دیجیتال انجام میدهند، اشتباههای انسانی در محاسبات مالی را به حداقل میرسانند و به فعالیتهای مالی شما نظم میبخشند.

به طور دقیقتر بخوایم بگیم این نرم افزارها مسئول مدیریت و پیگیری فروش، مدیریت موجودی، مدیریت کارکنان، مدیریت پرداخت ها و دریافتها و حقوق کارکنان هستن.

مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری

افزایش دقتدر انجام محاسبات

نرم افزار حسابداری میتواند به افزایش دقت در امور مالی شما با کاهش یا حذف خطاهای انسانی در محاسبه کمک کند. فرایندهای حسابداری دستی شامل بسیاری از محاسبات ریاضی با دست است. یک محاسبه نادرست در اوایل فرآیند میتواند تأثیر زیادی بر محاسبات بعدی داشته باشد. از سوی دیگر، کامپیوترها عملا قادر به ایجاد چنین خطایی نیستند.

افزایش سرعت

از مهمترین مزایای نرم افزارهای حسابداری این است که میتواند به کارهای شما سرعت ببخشد. این نرم افزارها با داشتن قابلیت انجام همزمان بسیاری از فعالیتهای حسابداری در کوتاهتر شدن زمان لازم برای انجام امور حسابداری کمک شایانی خواهند نمود.

کاهش هزینه ها

استفاده از یک برنامه حسابداری به هر یک از اعضای تیم حسابداری این اجازه را میدهد که در زمان کمتری کار بیشتری را انجام دهند. به طور بالقوه به این معنی است که افراد کمتری برای انجام کار حسابداری مورد استفاده قرار میگیرند. این به نوبه خود، میتواند هزینههای اداری حسابداری را کاهش دهد.

ارائه انواع گزارشها

با کمک نرم افزارهای حسابداری میتوان به سرعت و هر لحظه، به گزارشهای متنوعی از اطلاعات حسابداری و مالی، روند انجام کارهای مالی و حسابداری و وضعیت مالی و بسیاری گزارشهای دیگر، دسترسی داشت. گزارشهایی که در زمانی کوتاه، دید مناسبی از وضعیت مالی شرکت در اختیار مدیران قرار میدهد و کار نهادهای نظارتی را نیز راحتتر میسازد.

دسترسی شبانه روزی

اکثر نرم افزارهای حسابداری در فضای ابری زندگی می کنند، به این معنی که از هر جایی که اتصال اینترنت دارید می توانید به آن دسترسی داشته باشید. این بدان معناست که می توانید فروش را بررسی کنید، پرداخت ها را بپذیرید و گزارشات را در هر زمان و هر کجا که هستید، اجرا کنید.

کاهش مالیات

پرداخت مالیاتهای کسب و کار شما میتواند یک فرایند پیچیده باشد و مستلزم پیگیری تمام معاملات شما باشد. نرم افزار حسابداری کمک میکند تا این فرایند را سادهتر انجام دهید و اطمینان حاصل شود که تمام جزئیات مالی کسب و کار شما در یک مکان قرار دارد.

نرم افزار حسابداری فروش

در کسبوکارهایی که فروش اینترنتی و یا حضوری دارند، نیاز اصلی آنها ثبت فاکتورهای خرید و فروش و امکان پرداخت است. بسته به نیاز فروشگاه میتوان نرم افزار حسابداری را به فروشگاه اینترنتی نیز متصل کرد تا حسابداری فروشگاه و ثبت فاکتورهای فروش مستقیماً در نرم افزار حسابداری ثبت شود.

نرم افزار حسابداری فروش برای جلوگیری از سواستفاده های احتمالی وارائه دقیق گزارشات فروش امروزه جزو نیاز های اصلی اصناف مختلف می باشد که از نرم افزار حسابداری شرکتی متمایز است.اسناد فروش و برگشت از فروش مرتبط، دسته بندی و تبدیل به سند حسابداری می گردد، حسابداری فروش می گویند.

فراموش نکنید که نرم افزار حسابداری فروش فقط با فروش در ارتباط بوده و مهمترین واحد در واحدهای تابعه حسابداری است. به دلیل اهمیت این بخش، در اکثر شرکت هایی که دارای خدمات بالای فروش کالا هستند، واحدی بنام واحد حسابداری فروش مستقر می شود.

نرم افزار حسابداری ارزی

براي شرکتها يا سرمايه گذاراني که چندين ارز را اداره ميکنند و مدام در حال معاملاتبين المللي هستند، تعامل نرخ ارز و تبديل آنها ميتواند بسيار کار پيچيده و سختي باشد.نرم افزار حسابداري ارزي به منظور رفع مشکل تبادلات چند ارزي توليد شده است به طوري که شما بدون هيچگونه دشواري ميتوانيد آنها را ثبت و بررسي نماييد.

حساب ارزی میتواند به طرز بالقوهای روش فعلی شما در انجام تجارت بین المللی را تغییر دهد. از طریق این حسابهای بدون مرز، وجوه یابه دلار آمریکا مبادلهیا با واحد پول معامله نگهداری میشوند. به منظور تجارت و یا رفع نیازهای شخصی میتوانید از

حساب ارزی استفاده کنید.

حساب بانکی معمولی شما میتواند مبادلات ارزی را به دلار آمریکا به منظور مبادلات ارزی انجام دهد. با این وجود یک حساب ارزی به شما امکان میدهد وجوه خود را به چندین ارز ارسال و دریافت کنید. شما با استفاده از این روش میتوانید با یک معامله ساده در هزینههایتان صرفهجویی کنید.

نرم افزار حسابداری ارزی یکی از محبوب ترین نرم افزار های حسابداری صرافی ها است.

مزایای نرم افزار حسابداری ارزی

از مزایای نرم افزار حسابداری ارزی می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• امکان معرفي چندين ارز يا سند چند ارزي به صورت نامحدود
• امکان ثبت اسناد به صورت ارزي و ريالي به طور همزمان در سيستم
• امکان معرفي ارز پايه به عنوان يکي از کاربردي ترين ويژگي هاي نرم افزار
• امکان ثبت اسناد ارزي و فاکتور بر اساس آخرين و به روزترين نرخ ارز

سیستم مدیریت زنجیره تامین

سیستم مدیریت زنجیره تامین به عملکرد سازمان بهبود خواهد بخشید و مدیران شرکت با استفاده از این نرم افزار می توانند راه رسیدن به موفقیت را هموارتر سازند. تصور کنید که شما با کلیه نیازهای مشتریان خود آشنا باشید، در این صورت حتما کلیه تولیدات شرکت را بر مبنای تقاضا پایه ریزی خواهید کرد. مدیران ابتدا باید مشخص کنند که از چه معیارهایی برای مدیریت تامین شرکت استفاده می کنند تا کلیه برنامه ریزی ها بر پایه آن انجام شود. در حال حاظر که فضای رقابت در تمامی عرصه ها تنگ تر شده است شرکت های تولیدی مختلف در تلاش اند که با ارائه محصولات متناسب با نیاز مشتری، از رقیبان خود پیشی بگیرند. امروزه شرکت ها به تنهایی توانایی رقابت با یکدیگر را ندارند و نرم افزار های مختلف به کمک آنها آمده تا مدیریتی ساده تر داشته و به عملکرد سازمان بهبود بخشند. سیستم مدیریت زنجیره تامین باعث شده که مشتریان نیز بتوانند در مدت زمان کوتاه تری بهترین عملکرد را داشته و در نتیجه از سازمان رضایت داشته باشند.

سیستم خرید و تدارکات

در سازمان هایی که خرید اجناس و وسایل مطابق با نیازهای آن صورت میگیرد و هر یک از اجناس باید مشخصات خاص خود را داشته باشند سیستم خرید و تدارکات به کمک شما خواهد آمد. در حالت کلی سیستم خرید و تدارکات ارتباط مستقیم با کلیه نرم افزارهای : انبارداری، سیستم های حسابداری و اموال و دارایی های ثابت دارد و به همین دلیل می تواند به صورت همه جانبه کلیه امورات مربوط به خرید را مدیریت کند. به دلیل ارتباطی که سیستم خرید و تدارکات با سایر سیستم ها دارد کلیه فرآیندهای شرکت مطلوب تر به انجام خواهند رسید. نرم افزار خرید و تدارکات با کلیه اقلام مورد نیاز سازمان آشنایی داشته و به دلیل اطلاع از موجودی انبار، تمهیدات لازم را برای خرید محصول به صورت مستقیم به انجام خواهد رساند. سیستم خرید و تدارکات داخلی باعث ایجاد ارتباط بین شرکت با تامین کنندگان و ارائه دهندگان خدمات و کالا خواهد شد. این سیستم فرآیند خرید کالا و تحویل آن به دست تامین کنندگان را از همان ابتدا مدیریت خواهد کرد و می توانید در وقت نیز صرفه جویی داشته باشید.

نرم افزار اموال و دارایی های ثابت

نرم افزار اموال و دارایی های ثابت یکی از نیازهای هر مجموعه ای است . در حالت کلی داشتن این نرم افزار باعث سهولت در امورات مدیریتی شده و می تواند به عملکرد سازمان دقت بخشد. امکان هیچگونه اختلاف مالی در صورت استفاده از این نرم افزار وجود نخواهد داشت. البته نرم افزار اموال و دارایی های ثابت صرفا جهت محاسبه دارایی ها و استهلاک آنها نیست و کلیه اطلاعات: فروش، استهلاک قبل از موعد و تعمیرات اموال نیز در آن ثبت می شود. نرم افزار اموال و دارایی های ثابت کلیه امورات و عملیات مربوط به اموال از زمان خرید تا فروش را مدیریت کرده و اطلاعات کاملی را در رابطه با آن ارائه خواهد کرد. کنترل اموال شعبه های دیگر که در نقاط مختلف پراکنده شده اند از جمله معضلات شرکت های بزرگ به شمار می روند و سیستم اموال و دارایی های ثابت کلیه اموال آنها را نیز کنترل خواهد کرد.

منظور از اموال و دارایی های ثابت

بسیاری این سوال را دارند که منظور از اموال و دارایی های ثابت چیست؟ دارایی های ثابت از جمله حساس ترین نقاط تمرکز سازمان ها هستند و ویژگی مشهود آنها عمر طولانی است و معمولا برای یک دوره بلند مدت مورد استفاده قرار می گیرند. اما طولانی بودن عمر به معنای استفاده تمام مدت نیست و پس از استفاده و یا گذر زمان فرسوده شده و استهلاک انباشته خواهند داشت. اما آیا محاسبه این استهلاک کار ساده ای است؟ کنترل دقیق میزان استهلاک اموال، کنترل نقل و انتقالات، هزینه بیمه، هزینه استهلاک و... امری ضروری است و کلیه این عملیات می تواند توسط نرم افزار اموال و دارایی های ثابت انجام شود.

تعریف دارایی به نرم افزار اموال و دارایی های ثابت

امکان تعریف کلیه دارایی های شرکت به این نرم افزار وجود دارد و می توانید تمامی اموال منقول و غیر منقولی که به نام شرکت هستند را ثبت کنید. امکان ثبت کلیه اموال مصرفی که در حال مصرف بوده و یا هیچ گونه استفاده ای ندارند نیز وجود دارد. امکان تعریف کردن ساختمان، مغازه، اتاق، طبقه و... که مربوط به محل شرکت و یا دارایی های آن می شوند. امکان درخواست گزارش تفکیک شده برای هر واحد نیز وجود دارد. امکان تعریف کلیه قوانین استهلاک اموال و دارایی ها وجود دارد و می توانید قوانین استهلاک را در قالب گروه بندی انجام شده اعمال نمایید.

برخی از سیستم های مدیریتی که توسط شرکت طرح اندیشان پویا ارائه می شود: سيستم حقوق و دستمزد، سیستم خزانه داری، سیستم دریافت و پرداخت، سيستم صورت های مالی

ساختار کدینگ برای اموال

یکی از ویژگی های نرم افزار اموال و دارایی های ثابت، ساختن کد برای هریک از اموال شرکت یا سازمان است و به صورت خودکار و فرمت مورد نیاز، عمل کدینگ را به انجام خواهد رساند. شما می توانید ساختار کد گذاری اموال و دارایی ها را تغییر داده و یا خودتان کد خاصی را برای انوال انتخابی خود تعیین کنید.

مدیریت آسان اموال و دارایی های شرکت

مدیریت دارایی ها و اموال بخصوص در شرکت های بزرگ همواره مشکلاتی داشته است. اطلاع نداشتن از عمر مفید دارایی ها و همچنین نداشتن گزارشات کامل و دقیق از آنها باعث دلسرد شدن یک سرمایه گذار خواهد شد و در صورتی که این اطلاعات دقیق ارائه شوند بر سرمایه گذاری تاثیر چشمگیری خواهند گذاشت. استفاده کردن از نرم افزار اموال و دارایی های ثابت بهترین روش برای سیستمی کردن امورات و بهینه سازی آنها به شمار می رود. این نرم افزار کلیه اطلاعات مربوط به شرکت را در بر میگیرد و می توانید هریک از امورات را در بخش مختص خود مدیریت کنید. اصلی ترین ویژگی این نرم افزار، جلوگیری از هدر رفتن وقت و هزینه است. این نرم افزار خواهد توانست کلیه امورات، دارایی ها و اموال شرکت را به صورت کامل تحلیل کرده و گزارش آن را در اختیار مدیر قرار دهد. طبیعتا این نرم افزار باعث سوددهی بیشتر نیز خواهد شد.

انواع نرم افزار اموال و دارایی های ثابت

نرم افزار اموال و دارایی های ثابت را می توانید در انواع مختلفی مشاهده کنید که هر یک از آنها ویژگی های منحصر به فرد خود را داشته و خدمات متفاوتی نیز ارائه خواهند کرد. انتخاب هریک از این نرم افزار ها بستگی به خود شما خواهد داشت و توصیه می کنیم که حتما بهترین مورد را برگزینید چرا که در این صورت از بهترین خدمات برخوردار خواهید شد. قبل از هرگونه اقدامی می توانید ویژگی نرم افزار انتخابی را مورد بررسی قرار دهید.

برخی از نرم افزارهای شرکت طرح اندیشان پویا که در مدیریت بخش های مختلف سازمان به شما کمک خواهد کرد:

• نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی
• نرم افزار توليد پيمانی
• نرم افزار حسابداری انبار